在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的差旅费报销软件系统为其提供了有效的解决方案。
动力源业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，操作繁琐。而报销数据则需财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：差旅费报销软件系统的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思运用差旅费报销软件系统为其量身定制了解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费报销软件系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思差旅费报销软件系统连接能力强。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：携手共进开启转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步推进解决方案的实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的工作做好充分准备。
蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，设计出适合其发展的系统集成和业务流程方案。
系统实现上线准备阶段，逐步完成系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思差旅费报销软件系统的数据同步和连通。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，确保系统的稳定性和准确性。
内部运维阶段，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新流程和功能。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈和实际情况进行优化和调整，确保方案能够切实满足企业的需求。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思差旅费报销软件系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
客户评价：合作共赢开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费报销软件系统的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费报销软件系统，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
