在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在市场中展现出了强大的影响力。
合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在推动企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一套科学合理的预算管理标准来规范财务流程，提升财务管理水平。
合思方案：精准破局重塑动力源财务格局
合思针对动力源的痛点，制定了一套全面且具有针对性的解决方案，助力动力源建立科学的预算管理标准。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为预算管理提供了准确的数据支持，使得预算编制更加科学合理。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的预算管理标准，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的预算管理提供了及时、准确的信息。
转型成效：多维度提升动力源运营实力
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务、管理等多个维度取得了显著的成果，进一步完善了预算管理标准。
从员工角度来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了预算管理标准。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的预算管理更加科学、合理、有效。
合思展望：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，建立了科学的预算管理标准。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
随着数字化时代的不断发展，企业面临的挑战和机遇也在不断变化。合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加全面、精准的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望建立科学的预算管理标准，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
