在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现降本增效成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”使命的企业，通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了出差预算控制和整体的降本增效，为行业树立了新的标杆。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷雾
-
加盟模式下的标准化难题
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，仿佛是笼罩在加盟品牌头顶的乌云。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程困境。 -
高频报销的低效困局
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。 -
门店报销的重重阻碍
门店报销由总部财务负责，这其中问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的出差预算控制和整体运营效率。
合思：为鸣鸣很忙量身定制的破局之钥
-
无需报销：开启高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本合理收缩：申请即合规
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措有效控制了出差预算，提高了资金使用效率。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加高效准确。 -
自动化精细核算：精准控制补贴
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步加强了出差预算控制。
方案落地：步步为营实现高效变革
-
移动端申请与校验
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作。这一举措让申请流程更加便捷高效，同时也确保了申请的合规性，为出差预算控制提供了有力保障。 -
发票智能管理
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联并进行验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还避免了重复报销等问题，进一步优化了财务流程，有助于更好地控制出差预算。 -
补贴自动核算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的核算方式减少了人为错误，提高了补贴核算的准确性，对出差预算控制起到了积极作用。
成果闪耀：降本增效成效显著
-
高周转率与敏捷付款
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也有助于出差预算控制和整体成本的降低。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为出差预算控制提供了更坚实的财务基础。 -
财务自动化提升效率
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工干预，降低了出错率，同时也为出差预算控制提供了更精准的财务数据支持。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定拥护者
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率成为竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙在出差预算控制和整体运营效率提升方面取得了显著成效，为其数字化转型奠定了坚实的基础。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、加强出差预算控制成为企业生存和发展的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也想像鸣鸣很忙一样，实现出差预算控制和降本增效，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
