在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。
在企业的财务管理中,出差交通费用等费用支出虽然在总支出中的占比相对较少,长期以来并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及企业中的每一位员工。以出差交通费用为例,其报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,出差交通费用等费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,出差交通费用的管理已然成为企业的一大难题。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理包括出差交通费用在内的费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思,作为北京合思信息技术有限公司的简称(原易快报),正是为解决这些问题而生的科技公司。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
全面服务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。对于企业的出差交通费用管理,合思能够将其纳入整个财务数智化体系中,实现高效管控。
核心功能:提升出差交通费用管理效率
合思可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在出差交通费用预算方面,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平。
系统的自动化能力大大提升,出差交通费用的消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。合思还可实现全场景无需报销,对于出差交通费用也不例外,同时能实现供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。此外,还能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写出差交通费用的消费申请,或者由员工一键申请。
核心亮点:技术与模式创新驱动
合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在出差交通费用管理上,这种广泛连接的生态可以实现与其他业务系统的数据共享,提高管理的准确性和效率。
采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。对于出差交通费用的管理,这种模式创新能够将其与企业的其他财务流程更好地融合,实现业财一体。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在处理出差交通费用时,这一方案让整个流程更加简洁高效。
产品价值:为企业带来多重效益
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在出差交通费用管理方面,能够有效控制成本,提高资金使用效率。
它能够满足企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,帮助企业应对工业化中后期和后疫情时代的挑战。对于出差交通费用,能够进行精准的预算和管控,适应企业业务的变化。
合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和市场竞争力。在出差交通费用的管理中,能够通过数据分析为企业提供合理的决策建议。
典型场景:多行业适配出差交通费用管理
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高出差交通费用等活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制的业务形态,合思能解决出差交通费用等费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点的问题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思可解决这些问题,满足集团和门店不同的管控诉求,对于出差交通费用的管理也更加得心应手。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔出差交通费用等费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了出差交通费用等报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在出差交通费用管理方面也取得了良好的效果。
市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,与单一软件厂商形成差异化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务,在出差交通费用管理方面也能为企业提供更专业的支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在出差交通费用等费用管理上有着显著的优势。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,提供更优质的产品和服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想解决出差交通费用管理难题,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,感受其带来的便捷与高效。
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