在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，企业也存在诸多困惑，比如投入消费者经营的资金是否带来了足够的价值回报，产品是否真正盈利，营销活动的收益率该如何测算等。传统会计只管事后算账的模式已经无法满足连锁零售业的发展需求，企业对于财务数据的时效性要求越来越高，及时准确的数据成为了企业发展的“定心丸”。
面对这些行业痛点，合思为连锁零售业提供了一套综合的财务数智化解决方案，助力企业解决难题，实现降本增效。
综合方案全景覆盖
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案覆盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个方案中找到提升工作效率的方法，让各角色更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。
核心功能亮点纷呈
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了诸多优势。
– 无需报销，成本收缩
合思的无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅无需报销，有效收缩了企业的差旅成本，实现了员工费用透明化。
– 发票管理，高效便捷
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，员工费用更加透明。
– 付款直联，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，员工费用的支出和流向更加清晰透明。
– 业财贯通，灵活适配
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，员工费用的使用效益一目了然，实现了员工费用透明化。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的实际收益。
– 财务自动化，效率飞升
鸣鸣很忙在合思系统的支持下，保障了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。实现了财务自动化，提高了运营效率，员工费用的使用更加高效透明。
– 成本降低，节约开支
COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，年节约成本5000万。降低了管理成本，员工费用的管控更加严格透明。
– 策略优化，经营改善
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，按当月收入及门店定位等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。优化了经营策略，员工费用的使用更加合理透明。
– 效率提升，时效压缩
可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。提升了财务审核、分摊、制表效率，员工费用的处理更加及时透明。
典型场景广泛应用
合思的解决方案在连锁零售企业中有多个典型应用场景。
– 连锁门店业财管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思能提供相应的费用管理、合同管理等服务。例如合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，员工费用的管理更加规范透明。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作全部信息，员工费用的使用情况一目了然，实现了员工费用透明化。
– 财务分析与决策
企业可通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，为管理决策提供支持。如提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，员工费用的分析更加深入透明。
– 报销管理场景
员工报销流程更简单高效。烤匠的店长使用合思费控后，在移动端提交报销单，引导式填单，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少，员工费用的报销更加顺畅透明。
客户成功案例验证
合思的解决方案在实际客户中取得了众多成功应用案例。
– 鸣鸣很忙
旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验。实现了发票与订单自动匹配等功能，保障了高周转率，降低了采购成本，员工费用得到了有效管控，更加透明化。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等系统，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，年节约成本5000万，员工费用的管理更加规范透明。
– 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效，员工费用的使用更加合理透明。
– 可孚医疗
通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策，提升了财务审核等效率，员工费用的处理更加科学透明。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，其解决方案得到了实际验证。
连锁零售企业正处于财务数智化变革的关键时期，抓住这一机遇，选择合思的解决方案，能够实现降本增效和可持续发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，体验员工费用透明化带来的优势，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启连锁零售企业的财务数智化之旅。
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