在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。高效精准的费用明细管理,不仅能让企业清晰掌握资金流向,还能为企业决策提供有力的数据支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的重要参与者,正以其卓越的技术和创新的服务,积极推动企业财务数字化转型,为企业的费用明细管理带来全新的解决方案。
合思创立于 2014 年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的技术实力和市场竞争力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化支持。
多元业务构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可免费体验产品,先感受后选择,以更好地满足自身需求。
合思的业务覆盖多种消费场景,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,都能形成全场景聚合消费生态。同时,其业务场景丰富多样,包括销售合同、采购合同、服务合同等,构建了开放的业财连接生态,为企业的费用明细管理提供了更全面的支持。
核心产品彰显专业创新实力
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合思费控:全链路数字化费用明细管理先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了企业费用明细管理的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅费用明细管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,助力企业更好地管理差旅费用明细。 -
合思档案:电子会计费用明细管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为企业的费用明细管理提供了更安全、便捷的档案存储和查询方式。 -
智能对账:破解对公业务费用明细管理难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI,进一步优化企业的费用明细管理。
优势凸显铸就行业领先地位
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统报销模式相比,具有显著优势。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%,极大地提升了企业费用明细管理的效率和质量。
合思费控的全流程数字化费控管理,与传统费控方式相比,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为企业的费用明细管理提供了更可靠的保障。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,与其他差旅管理平台相比,可实现企业差旅费用节约 35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,充分证明了其在差旅费用明细管理方面的卓越成效。
合思档案实现档案电子化管理,与传统纸质档案管理相比,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,为企业的费用明细管理提供了更高效的档案管理方式。
实际案例见证产品服务成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,在费用明细管理方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,有效优化了差旅费用明细管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达 14W + 、凭据与单据关联次数达 350 亿次、单据总量达 50W + 、单据与单据关联次数达 800 亿次的情况下,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,提升了费用明细管理相关档案的处理效率。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,以应对企业在财务数字化转型中的挑战,提升企业的财务管理效率和决策科学性,也为费用明细管理带来了新的提升。
展望未来携手合思开启新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,充分证明了其在财务数智化领域的实力和影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的“HOSE”理念,即具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业持续发展。
相信在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思先进的费用明细管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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