在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业尤其是专精特新企业,在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同一座座大山,严重制约着企业的发展,阻碍了降本增效目标的实现。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越技术,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型征程中,面临着多方面的严峻挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务费用审批变得异常艰难。
支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账压力如山。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。
解决方案概述:合思打造财务数字化的通途
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富产品。通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让数据实现互联互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑商旅出行流程,让财务费用审批更加高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,搭建合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证,为企业财务数字化转型奠定坚实基础。
核心功能亮点:合思的独门绝技
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无需报销:开启财务费用审批新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让财务费用审批变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务费用审批更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务费用审批
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让财务费用审批始终在可控范围内。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。合思如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,为财务费用审批提供准确的数据支持。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量时间和精力,还减少了人为错误,让财务费用审批更加准确可靠。
用户收益:合思带来的价值盛宴
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员工:报销效率大幅提升
员工在财务费用审批中受益显著。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销中解脱出来。 -
财务:工作量缩减与合规性提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够投入到更有价值的工作中,让财务费用审批更加专业高效。 -
管理:实现全程管控与精准决策
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让财务费用审批为企业发展提供有力支持。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能看到合思的身影。集团型公司预算管控、高端制造企业项目预算 + 费控标准落地、医药企业学术会议费用管控、软件互联网企业业财口径统一等,合思都能提供针对性的解决方案,让财务费用审批更加贴合企业实际需求。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务费用审批变得高效快捷。 -
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,为企业财务费用审批带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让财务费用审批不再是难题。 -
江西中机:报销与核算效率双提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务费用审批更加精准高效。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%,让财务费用审批流程更加流畅。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,财务费用审批更加轻松。 -
雄帝科技:集团管控与费控支出的加强
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,让财务费用审批更加严格规范。 -
亿嘉和:业财融合的完美实践
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,财务费用审批更加科学合理。 -
可孚医疗:财务工作量的释放与效率提升
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让财务费用审批更加高效。 -
赛傲生物:报销与核算效率的双丰收
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,财务费用审批更加精准。 -
泽璟制药:学术会议审批效率的提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让财务费用审批在学术会议场景中更加高效。 -
斯利安药业:业财口径统一与费用管控
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,财务费用审批更加规范。 -
医百科技:全流程闭环管理的实现
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,财务费用审批更加顺畅。 -
中亦科技:报销与审核效率的提升
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,财务费用审批更加高效。 -
长亭科技:业财数据融合与付款效率提升
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,财务费用审批更加精准。 -
奥比中光:审批时效与费控的完善
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,财务费用审批更加高效。 -
帆书:系统单据处理的高效运作
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,财务费用审批更加高效有序。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,财务费用审批更加便捷。 -
噢易云:报销周期缩短与费用监控
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,财务费用审批更加精准。 -
百胜软件:结构效率与报销周期的优化
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,财务费用审批更加高效。 -
猫人:财务核算与报销效率的提升
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,财务费用审批更加高效。 -
尚品食品:差旅人效与省钱成效
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,财务费用审批更加合理。
合思的财务数字化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务费用审批难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。