在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化成为了企业提升竞争力的关键手段，其需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有重要的相关性和影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下的项目预算管理新趋势
随着数字化时代的飞速发展，企业对于财务数字化转型的需求愈发强烈。在项目预算管理方面，企业希望通过数字化手段提升管理的效率和精准度。数电票等新模式的出现，对企业财务处理的合规性和效率提出了更高要求，这也推动着企业加速财务数字化进程。
目前，市场上对于财务数字化产品和服务的需求不断增长，竞争也日益激烈。企业需要更具优势的解决方案来在项目预算管理等方面脱颖而出。同时，国家政策对于企业数字化转型的支持，为财务数字化市场提供了良好的发展环境，也为企业的项目预算管理数字化转型带来了新的机遇。
痛点分析：传统项目预算管理的困境
传统的项目预算管理方式存在诸多痛点。首先，传统的手工报销流程繁琐。员工在项目中的报销耗时久，而财务入账归档时间也长，且容易出现错误，这极大地影响了工作效率，也不利于项目预算的及时准确核算。
其次，企业在项目费用控制方面缺乏有效的手段。难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理，导致项目费用支出不透明、不合规。在项目进行过程中，无法实时监控费用使用情况，容易出现超预算的情况。
再者，企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛。项目相关的数据无法有效连通，影响业财融合，使得项目预算管理难以支持企业的科学决策。例如，财务部门无法及时获取业务部门的项目进展和费用使用情况，导致预算调整不及时。
最后，企业在发票管理、资金支付、档案管理等方面存在效率低下、成本较高的问题。发票验真查重困难、资金支付流程复杂、档案整理耗时久等，都增加了项目预算管理的成本和难度。
解决方案整体策略概述：合思开启项目预算管理新征程
合思针对企业在项目预算管理等方面的痛点，提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，实现业财融合。在项目预算管理中，这意味着可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，让项目相关的数据实时共享，为预算管理提供准确的数据支持。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，解放了双手，让员工和财务人员能够将更多的精力投入到创造性的工作中。该平台助力企业实现业财融合，提升了项目预算管理的效率和精准度。
此外，合思还提供行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点，为项目预算管理提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的项目预算管理路径。
核心模块：合思项目预算管理的有力支撑
- 合思费控：全链路精准管控项目费用
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在项目预算管理中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
对于项目中的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，合思费控可以自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，项目预算的使用情况一目了然，便于进行实时监控和调整。
- 合思商城：智能优化项目差旅成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在项目涉及差旅安排时，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析，帮助企业在项目差旅方面合理控制预算，降低成本。
- 合思档案：高效管理项目财务档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在项目预算管理中，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。对于项目相关的财务档案，能够高效管理，方便查阅和审计，提高项目预算管理的合规性和效率。
- 收支管理：实时掌握项目收支动态
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在项目预算管理中，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握项目各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这有助于企业及时调整项目预算，确保项目的财务健康。
竞争优势：合思项目预算管理的独特魅力
合思在项目预算管理方面具有显著的竞争优势。首先，合思具有广泛连接的生态。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连通和共享，打破信息孤岛。在项目预算管理中，能够整合各方数据，提供全面准确的预算分析。
其次，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这大大提高了项目预算管理的效率和准确性。
再者，合思拥有丰富的行业化解决方案经验。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。能够根据不同行业的特点和痛点，为项目预算管理提供精准的解决方案。
最后，合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障产品的安全性和可靠性，让企业在项目预算管理中无后顾之忧。
成功案例：合思项目预算管理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了项目预算管理的巨大提升。通过合思的数字化解决方案，动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，在项目预算管理方面实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，在项目差旅预算管理方面取得了显著成效。同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在项目财务档案管理方面提高了效率。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了业财一体和项目预算管理的自动化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的解决方案后，有效提升了项目预算管理的效率，支持了企业的稳健运营和科学决策。
服务体系：全方位保障项目预算管理
合思为企业的项目预算管理提供了全方位的服务体系。在售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户在项目预算管理方面的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。
售中，在项目实施过程中，合思有专业的团队进行项目管理和技术支持，确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。对于项目预算管理系统的部署和调试，能够保证高效准确。
售后，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术升级、问题解决等，保障客户的正常使用和持续发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，提供本地化的服务，确保企业的项目预算管理不受影响。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在项目预算管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其解决方案以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，为企业提供了更科学、更高效的项目预算管理模式。凭借广泛连接的生态、无需报销的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，合思在财务数字化市场中具有显著的竞争优势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在项目预算管理方面取得更好的成效。如果您想体验合思在项目预算管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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