在当下企业的运营中,财务管理宛如一条复杂的脉络,贯穿于各个环节。诸多痛点与挑战,如阴霾般笼罩着企业的财务管理。电子凭证数字化转型,已然成为企业突破困境、迈向高效财务管理的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题带来了全新的信息化财务管理策略。
电子凭证转型迷途:行业痛点与挑战
电子凭证在数字化转型的道路上,并非一帆风顺,诸多误区如暗礁般隐藏其中。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在报销、入账、归档等环节,传统流程滞后,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,成为企业发展的绊脚石。
科技领航财务:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘强大的战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
助力企业腾飞:产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过技术创新帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命便是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其愿景是实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展贡献力量。
功能多元宝库:模块功能概述
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
差旅申请功能让企业员工的差旅安排更加便捷高效,商旅线上订购则提供了丰富的选择和优惠。易商卡线下消费满足了员工在不同场景下的消费需求,发票采集功能快速准确,审核对账确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报和资金结算等功能,让财务管理流程更加顺畅,档案归档和商旅分析则为企业提供了有价值的决策依据。自动记账和总额受控功能有效控制了企业的财务成本,退票预定和AI辅助决策功能则进一步提升了企业的运营效率。
创新驱动变革:功能亮点与创新
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景逐渐成为现实。这一创新模式,让企业的财务管理更加便捷高效,员工的消费体验也得到了极大提升。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,是合思的又一创举。这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更加轻松地管理和利用电子凭证。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这一创新生态系统,为企业的信息化财务管理策略提供了坚实的支撑。
实力铸就优势:产品优势
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了强大的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业能够更加轻松地整合各种资源,提升信息化财务管理策略的实施效果。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利实施信息化财务管理策略。
精准定位服务:目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本高、合规风险大等问题的企业。在当前经济环境下,这些企业迫切需要一套科学有效的信息化财务管理策略来提升自身的竞争力。
合思的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在差旅管理方面,合思的平台能够帮助企业合理安排差旅计划,控制差旅成本。在费用报销环节,无需报销的模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。在财务核算和档案管理方面,合思的平台提供了准确、高效的解决方案,让企业的财务管理更加规范和科学。
实践见证卓越:成功案例与客户评价
合思的信息化财务管理策略在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一案例充分展示了合思在降低企业成本、提升财务管理效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务准确性和及时性的提升,完成了业财平台建设。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,提升企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在电子会计档案管理方面的领先地位,为企业的信息化财务管理策略提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,成为企业实施信息化财务管理策略的理想选择。它能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点与挑战,实现数字化、绿色化协同转型。
企业应积极拥抱合思的解决方案,加速财务数字化转型进程,实现降本增效和可持续发展。现在就与合思联系,免费试用其财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章!