合思助力企业出差预算控制，实现财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型时，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题尤为突出。进、销项发票管理犹如一团乱麻，对公业务处理也常常磕磕绊绊。传统的报销流程更是繁琐至极，员工报销往往要耗费大量时间，财务入账归档同样耗时长久，而且还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时，企业缺乏实时的收支一体解决方案，难以精准掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这无疑对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外，不同行业的企业在财务收支管理上有着独特的特点和痛点，市场上匹配度高的解决方案却相对匮乏。这些问题在出差预算控制方面体现得尤为明显，企业常常难以有效控制出差成本，导致预算超支。

合思科技：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

公司发展至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程可谓丰富多彩，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了市场对合思的认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在出差预算控制方面也有着卓越的表现。

合思使命愿景：让财务数字化绽放光芒

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差预算控制方面，合思的使命愿景驱动着其不断创新，为企业提供更优质的解决方案。

合思模块功能：全方位守护财务数字化

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差预算控制上，它能够精准把控每一笔费用，确保出差成本在预算范围内。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差预算控制方面，同屏比价功能可以让企业选择最具性价比的差旅服务，有效降低出差成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差预算控制中，它可以对出差相关的费用凭证进行有效管理，便于后续的分析和控制。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在出差预算控制方面，能够实时监控出差费用的收支情况，确保预算的合理使用。

合思功能亮点：创新驱动财务数字化升级

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在出差预算控制方面，无需报销的模式可以减少繁琐的报销流程，提高资金使用效率。

• 连接多个平台：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。在出差预算控制中，通过连接各个平台，能够实时获取出差费用的相关信息，为预算控制提供有力支持。

• 合思商城特色功能：节约成本保障消费透明
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在出差预算控制方面，这些功能可以让企业在差旅消费中获得更多实惠，有效控制出差成本。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标落地
  合思档案具有“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还可实现零打印，助力双碳目标落地。在出差预算控制中，它可以减少因纸质档案管理带来的成本，提高管理效率。

合思产品优势：降本增效保障数据安全

• 无需报销解决方案：大幅提升业财流程效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差预算控制方面，这些优势可以让企业更高效地管理出差费用，确保预算的合理执行。

• 合思收付款与BI：提升收款付款与分析效率
  合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差预算控制中，这些功能可以帮助企业更好地管理出差费用的收支情况，及时进行分析和调整。

• 合思档案优势：高效管理档案节约成本
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差预算控制方面，它可以提高出差费用凭证的管理效率，为预算控制提供准确的数据支持。

• 行业匹配解决方案：助力不同企业精准控制
  合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。在出差预算控制方面，能够根据企业所在行业的特点，提供更精准的预算控制方案。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：老板财务员工皆受益
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在出差预算控制方面，能够更好地把控出差成本，确保预算的合理制定和执行；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等，更高效地管理出差费用的报销和核算；员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，提高了员工出差的便利性，同时也有助于企业控制出差成本。

• 应用场景：消费业务场景全覆盖
  应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在出差预算控制方面，无论是出差过程中的消费场景，还是与出差相关的业务场景，合思都能提供有效的预算控制解决方案。

合思成功案例：实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在出差预算控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在出差预算控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，为出差费用凭证的管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，也体现了合思在不同行业的适用性和有效性，在出差预算控制方面同样能为企业带来显著的价值。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过连接打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，尤其在出差预算控制方面表现卓越。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，尤其能够有效控制出差预算。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化服务和出色的出差预算控制能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。