在当今的企业运营中,财务费控管理宛如一座无形的大山,压得众多企业喘不过气来。费用支出管理困难是一个普遍存在的问题,它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
许多企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,持续消耗着企业的资源。而到了费控管理 L2 阶段,问题依然不少,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些行业痛点与挑战,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面且有效的解决方案,助力企业实现费用标准化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:为企业价值提升领航
合思的使命与愿景清晰而明确,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思致力于助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现管理数字化的升级,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,真正实现费用标准化。
合思平台:全方位财务数智化的强大引擎
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中台包括业务中台、数据中台、财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,从而实现费用标准化管理,提高企业的财务管理水平。
合思创新:引领费控管理新潮流
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。这一创新模式让企业能够更加轻松地实现费用标准化。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,“同屏比价”更是将企业支出成本再次拉低,进一步推动了费用标准化。
到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,真正实现了费用管理的智能化和标准化。
合思优势:技术与服务的双重保障
合思具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思的产品时,能够更加灵活地与现有系统进行整合,实现费用标准化的无缝对接。
拥有敏捷的财务收支管理平台,合思可帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了合思具有较强的研发实力,能够不断进行产品升级和创新,以适应企业不断变化的需求,持续推动费用标准化。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化的开发,都能够得到专业的支持,确保企业的费用标准化管理顺利进行。
合思适用:多元场景的理想之选
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现费用标准化管理。软件行业使用合思,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。连锁经营行业则可通过合思解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,确保费用管理的标准化和规范化。
合思适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化场景。无论是对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等,还是对公报销场景,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等,都能提供有效的管理,实现费用的标准化和精细化控制。
合思实力:成功案例见证卓越
众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,同时将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,实现了费用的标准化管理。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了财务管理的效率和标准化程度。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,确保了费用管理的标准化和规范化。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的高度认可。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展,合思的产品能够满足企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现费用标准化管理。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务。让我们携手合思,抓住财务数字化的机遇,共同提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思带来的费用标准化管理的魅力,不妨现在就申请免费试用。
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