在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计占比 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分显著。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。面对这些难题，合思提供了专业的预算控制解决方案。
合思全景：全方位财务数智化服务蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助预算控制解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点：预算管控与数智化工具的完美融合
在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思预算控制解决方案在企业预算管理中的广泛应用。
在消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
在数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，说明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
收益凸显：成本、效率与合规性的全面提升
以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在地节省了成本。这也是合思预算控制解决方案带来的显著成效。
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，如某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后实现的效果。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思商城 + TMC 资源互补模式下，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这些数据都有力地证明了合思预算控制解决方案能为企业带来多方面的收益。
场景应用：贴合实际需求的精准发力
在出差订票场景，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本，是预算控制解决方案在出行场景的有效应用。
在费用报销场景，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，长期出差无需担心借款、报销问题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，体现了预算控制解决方案在报销流程中的高效性。
在发票管理场景，合思平台能有效识别发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性问题。同时，免打印发票单量同比显著增长，符合低碳发展趋势，这也是预算控制解决方案对企业合规与可持续发展的有力支持。
在差旅补贴场景，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，有效规避员工虚填、错填，加快了财务审批速度，进一步完善了预算控制解决方案在差旅补贴环节的应用。
成功案例：真实见证预算控制解决方案的力量
某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，还能通过合思 BI·差旅分析洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城，打通全流程后员工出差免垫资，消费即合规；2023 年使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例都充分证明了合思预算控制解决方案的有效性和可靠性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，其预算控制解决方案已在众多企业中得到验证。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思的预算控制解决方案，让企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用预算控制解决方案。
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