合思财务数智化：助力企业预算风险管控突围

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在企业预算风险管控方面的卓越成效。

客户风采：行业翘楚共探新路

• 动力源：电源领域上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有举足轻重的地位。

• 汉威科技：传感与物联创新典范
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和行业影响力。

• 派克新材：高端制造崛起之星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域崭露头角。

业务困局：预算风险管控痛点凸显

• 动力源：系统割裂下的管理难题
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算风险管控难度大增。

• 汉威科技：集团化管理的成本挑战
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的预算风险管控效率。

• 派克新材：高速发展中的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着一系列财务挑战。企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢的问题制约了工作效率。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，进一步增加了预算风险管控的难度。

合思良方：精准化解预算风险

• 动力源：系统集成与无需报销的完美结合
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式有效解决了动力源在预算风险管控方面的难题，提高了财务工作效率和数据准确性。

• 汉威科技：预算管控与流程优化的双管齐下
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证。这些措施有效解决了汉威科技支出分散、预算统计难、票款进度难以把控等问题，提升了企业的预算风险管控能力。

• 派克新材：多系统集成与安全保障的协同推进
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，运用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，实现了多系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，有效降低了预算风险。

实施旅程：步步为营共铸成功

• 动力源：精心筹备高效上线
  动力源与合思的合作经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。整个实施过程有条不紊，为动力源的预算风险管控带来了新的变革。

• 汉威科技：数据转换与实时监控
  汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这种精细化的实施步骤确保了汉威科技预算风险管控的有效性和准确性。

• 派克新材：定制开发与系统穿透
  针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。在系统集成方面，实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这些实施步骤为派克新材的预算风险管控提供了坚实的保障。

成效斐然：预算风险管控显著提升

• 动力源：效率飞升成本骤降
  动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还有效降低了预算风险。

• 汉威科技：核算提速管控升级
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销加速合规增强
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有效控制了预算风险。

客户盛赞：携手前行共谱新篇

• 动力源：敏捷服务助力全球化
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在预算风险管控方面服务的高度认可。

• 汉威科技：专业团队保障运维
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技对合思团队的专业和负责给予了充分肯定。

• 派克新材：高效系统期待再合作
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材对合思系统在预算风险管控方面的成效给予了高度评价。

邀您同行：开启预算风险管控新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在预算风险管控方面取得突破，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章。