
在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也在持续推行。国内企业正处于从会计电算化和财务信息化向财务智能化进阶的关键节点,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面,尤其是出差报销数字化方面,面临着诸多痛点,急切需要先进的解决方案来推动财务数字化转型,提升管理效率和效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的应对之策。
产品背景:业财融合瓶颈下的出差报销数字化难题
随着国内企业向财务智能化大步迈进,业财融合却成了横亘在前进道路上的瓶颈。在过去的经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务部门犹如两条平行线,彼此割裂,这极大地制约了财务的升级。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业提出了更高的要求,企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而在企业费用支出管理中,出差报销数字化问题尤为突出。费用报销处理不仅耗时耗力,种类还繁杂多样,合规性也较差,传统的管理方式早已无法满足企业的需求。
解决方案:合思开启出差报销数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业提前布局财务数字化。
该平台能够实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业在出差报销数字化方面实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业再也不用为出差报销的繁琐流程而烦恼,能够更加高效地进行费用管理。
核心功能:合思平台助力出差报销数字化升级
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五级分级提升费控水平
合思费控管理平台具有独特的五级分级能力,从手工报销逐步迈向高级无需报销,不断提升企业费控管理水平。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工出差报销体验得到极大提升。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”,让出差报销数字化更加顺畅。高级无需报销阶段则实现智能工具赋能,多场景覆盖并连接外部资源,为企业提供更强大的支持。 -
多维度功能优势显著
平台具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在出差报销数字化过程中,这一功能大大节省了时间和人力成本。同时,平台还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营问题;智能化决策,盘活数据支撑业务决策;流程优化,涵盖上下游及企业内部各环节;风险控制,保障财务和业务安全;经营预测,为管理者提供决策依据。 -
广泛连接拓展服务边界
合思平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为出差报销数字化提供更全面的支持。
应用场景:出差报销数字化在多行业绽放光彩
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医药行业:合规高效的出差报销解决方案
医药行业对合规要求极高,出差报销数字化需求迫切。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让出差报销更加便捷高效。 -
软件行业:精准解决项目制出差报销难题
软件行业以项目/产品制业务形态为主,费用管控流程复杂、治理要求高。合思平台针对这一特点,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,有效解决了出差报销数字化过程中的难题。 -
连锁经营行业:提升报销数字化水平
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险,让出差报销数字化在连锁经营行业得到有效应用。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在出差报销数字化方面,已经在多个行业得到了成功应用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,让合思引领您的企业开启高效财务管理新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。

