在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。
像动力源这样的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境，不同系统之间数据无法互通，犹如一个个信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其迫切需要解决的问题。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但现有的报销流程长、审批慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大增；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的普遍痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的项目预算管理和财务数字化转型提供有力支持。
整体方案：打通数据壁垒，实现一体化管理
合思凭借广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以更加精准地进行项目预算管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，为项目预算管理提供了更高效的支持。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控，提升了项目预算管理的精准度。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助这一功能，提高了财务工作效率，为项目预算管理提供了更准确的财务数据。
功能亮点：科技赋能，提升管理效能
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材和斯利安药业等企业都从这一功能中受益，提升了项目预算管理的效率。
合思实现了发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统的会计凭证，提高了财务工作效率。海威茨和亿嘉和科技等企业都利用了这一功能，加强了项目预算管理的合规性。
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗和中亦科技等企业通过银企直联提升了付款效率，优化了项目预算管理的资金流。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，为项目预算管理提供了更安全的保障。
应用收益：降本增效，实时掌控数据
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，使项目预算管理更加高效。
财务核算效率也显著提高。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合；派克新材核算效率提升了6倍。更高效的财务核算为项目预算管理提供了更及时、准确的财务数据，有助于企业做出更科学的决策。
企业能够实时掌握数据信息，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为项目预算管理提供了有力的决策支持。
成本得到了有效控制和节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。成本的节约直接影响了项目预算管理的效果，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
典型场景：多场景适配，满足多样需求
在差旅报销场景中，合思提供无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销中都体验到了这种便捷模式，提高了差旅报销的效率，优化了项目预算管理中的差旅费用控制。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中实现了有效管控，确保了资金的合理使用，提升了项目预算管理的资金管控能力。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控，为项目预算管理提供了可靠的预算控制手段。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了发票处理难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了改善，确保了发票的合规性，为项目预算管理提供了准确的发票数据。
成功案例：多行业验证，彰显解决方案实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思解决方案在电源行业项目预算管理中的显著效果。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为科技行业的项目预算管理提供了优秀范例。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例证明了合思解决方案在高端制造行业项目预算管理中的有效性。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一成功经验为合资企业的项目预算管理提供了参考。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将能获得专业的服务和强大的技术支持，解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在项目预算管理和财务数字化转型中取得更大的成功，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
