合思财务数智化产品:解锁费用明细管理新境界

合思财务数智化产品:解锁费用明细管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,传统的财务管理方式已然难以满足现实需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在操作体验差、合规难、数据分散滞后等弊端;汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困境。又如可孚医疗在特殊时期需要提升从采购到付款的内部供应链能力,优化费用管控流程,实现线上透明;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大、财务风险较高。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业对高效、智能的财务数智化解决方案的需求日益迫切。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面、高效的费用明细管理解决方案。

合思:财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够有效解决企业在费用明细管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平。

使命愿景:助力企业价值提升

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让企业的资源得到更有效的利用。

合思以先进的财务数智化解决方案为依托,助力企业打破传统财务管理的局限。通过提升财务管理水平和效率,合思推动企业的数字化转型和可持续发展,为企业的长远发展奠定坚实基础。在费用明细管理方面,合思的产品能够帮助企业实现精细化管理,确保每一笔费用都清晰透明,为企业的决策提供有力支持。

核心模块:构建全面费用管理体系

  • 合思费控:流程优化的利器
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时可进行预算管控、标准控制等。

以动力源为例,合思费控实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思费控,企业能够对费用明细进行精准管理,确保每一笔费用都符合预算和标准。

  • 合思商城:便捷消费的平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能大大提高了财务工作效率,同时也加强了对费用明细的管理。

  • 合思BI:数据洞察的窗口
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可实时查看企业经营数据,为决策提供有力依据。

汉威科技集团通过合思BI,能够实时了解企业的费用情况,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对费用明细的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的财务策略。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材通过银企直联,提升了付款效率和数据准确性,确保了费用明细的及时记录和准确处理。

创新亮点:引领财务数智化潮流

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。

亿嘉和科技采用合思的解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这种模式大大简化了费用明细管理的流程,提高了企业的运营效率。

  • 智能校验:保障数据准确
    合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

泽璟制药通过合思费控的智能校验功能,有效解决了发票复核的核心难点问题,确保了费用明细的准确性和合规性。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。

中亦科技的合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成,企业能够实现费用明细的集中管理和共享,提高了数据的利用价值。

独特优势:铸就行业领先地位

  • 融资优势:坚实的资金后盾
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为产品的研发和发展提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的费用明细管理解决方案。

  • 服务网络优势:及时高效的服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障费用明细管理工作的顺利进行。

  • 技术优势:创新驱动发展
    合思拥有先进的技术和创新的模式,如双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些技术和模式能够为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,帮助企业在费用明细管理方面实现质的飞跃。

目标用户与场景:广泛适用的解决方案

合思的财务数智化产品目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思的产品,充分证明了其产品的广泛适用性。

在应用场景方面,合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。无论是动力源涉及的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,还是汉威科技集团涵盖的个人报销、商旅出行、对公付款等场景,合思的产品都能够提供有效的解决方案,满足企业在不同场景下的费用明细管理需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,并期待未来继续合作,配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:财务变革的先锋
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度表示认可,希望合思能够继续支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销提速的标杆
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和科技:业财融合的楷模
    亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升,费用管理更加透明合规。亿嘉和科技相关负责人对合思的解决方案高度认可,认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的功能,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其在费用明细管理方面的卓越表现!

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captaincaptain
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