
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在企业差旅审批流程等方面取得了显著成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
创新药企风采
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借着自身的创新能力和卓越的业务表现,2021年7月,赛傲生物成功入选上海市专精特新企业,在行业内崭露头角。
旧有流程困局
在与合思合作之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一座座孤岛,缺乏有效的连接。企业差旅审批流程更是面临诸多困境。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。
流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程漫长,常常让员工在等待中耗费大量时间,预算超标现象时有发生。行政采购审核也不规范,缺乏统一的标准和流程。
粗放管理难核算也是问题所在。提报管理颗粒度低,财务在进行溯源、审核和归类时困难重重。人均500 + 张单据,手工制证、统计报表滞后,使得财务基础工作量巨大,效率低下。
智慧方案领航
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段,立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,为后续的管理提供了清晰的基础。日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录执行过程,有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统实现项目增值分析,对资源投入成本进行量化统计。这一举措让企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益,为决策提供有力支持。在企业差旅审批流程方面,也能够更加科学地进行预算管控和审批。
高效实施之路
2021年9月,赛傲生物与合思展开了合作。仅用3个月的时间,系统就成功上线。在上线过程中,合思根据赛傲生物的业务需求和痛点,搭建了符合其实际情况的费控系统。
细化费用管理是其中的一个重要模块。通过对费用的精细化管理,企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,提高费用使用的透明度。在企业差旅审批流程中,能够对差旅费用进行更加细致的管控。
重塑采购流程也是关键。申请、采购、付款关联,统一线上管理采购信息,对公支付开票结算自动制证。这一举措让采购流程更加高效、规范,减少了人为错误和漏洞。
灵活管理备用金模块则为企业的资金管理提供了更多的灵活性。备用金管理灵活可追溯,确保了资金的安全和合理使用。
显著成果展现
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现移动 + PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销,提高了报销的便捷性。细化费用管理颗粒度,让企业能够更加精准地掌握费用情况。
重塑采购流程后,申请、采购、付款关联,统一线上管理采购信息,对公支付开票结算自动制证。这一举措让采购流程更加高效、规范,减少了人为错误和漏洞。备用金管理灵活可追溯,保障了资金的安全和合理使用。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,提醒管理层及时调整策略。在企业差旅审批流程方面,能够实时掌握差旅费用的变动情况,为审批提供更加科学的依据。
客户高度赞誉
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合公司现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。企业差旅审批流程的优化,让员工能够更加轻松地完成差旅申请和报销,提高了工作效率。
转型之旅邀约
如果您的企业也面临着类似的财务难题,尤其是在企业差旅审批流程方面存在困扰,不妨借鉴赛傲生物的成功经验。选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和高效管理。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化转型带来的魅力。

