合思财务数智化解决方案：破解企业财务转型难题

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，诸多企业在这一过程中遭遇了重重困境，这些问题犹如绊脚石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

大量企业自研的系统犹如一座难以整合的迷宫，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，导致数据分散、信息滞后。以出差交通费用为例，同一个报销信息可能在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。企业原有的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工在处理出差交通费用报销时，需要填写大量的表格，粘贴发票，经过层层审批，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还导致员工体验不佳。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。管理者也无法实时掌握报销数据信息，难以达到精准管控的目标。

此外，费用类型复杂多样，给企业的管控和核算带来了巨大的挑战。不同行业的企业有着不同的费用类型，如医药企业有学术会议费用、销售费用等，高端制造企业有业务招待费、生产费用等。出差交通费用作为企业常见的费用类型之一，其管控和核算也需要耗费大量的人力和物力。这些复杂的费用类型增加了企业的管理成本，使得企业在财务管理上面临着巨大的压力。

面对这些困境，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，帮助企业披荆斩棘，突破财务转型的困境。

解决方案全景洞察

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的财务支持。

在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以出差交通费用为例，员工在预订出差交通时，相关信息可以自动同步到合思费控系统中，财务人员可以实时掌握费用情况，操作体验得到了全面革新。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。以出差交通费用为例，系统会实时监控费用支出情况，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业实现精准的预算管控。

核心功能魅力剖析

合思的解决方案拥有众多关键功能和独特优势，为企业的财务管理提供了强大的支持。

发票智能校验功能是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够识别多种发票使用规范。在处理出差交通费用发票时，系统可以快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现，提高了发票识别效率，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能也极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工误差，还让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。以出差交通费用付款为例，系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，大大提升了工作效率及数据准确性。

合思的系统集成能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

用户收益显著呈现

企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益。

在效率提升方面，众多企业都取得了惊人的成果。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。以出差交通费用报销为例，员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也可以更高效地处理报销业务，大大提高了企业的整体运营效率。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过合思商城进行差旅预订，可节省机票、酒店等费用，降低了差旅成本。在出差交通费用方面，企业可以通过合思的解决方案，更加合理地安排出行，选择更经济实惠的交通方式，从而降低了交通费用支出。

管理优化升级是合思解决方案的重要价值体现。合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

员工体验也得到了极大的改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了报销流程。以出差交通费用为例，员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提升了员工的幸福感和满意度。

典型场景多元覆盖

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理。在处理出差交通费用时，系统可以快速准确地识别发票信息，自动生成凭证，大大提高了报销效率。

在医药业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，费用标准落地与额度管控难等问题突出。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。在出差交通费用方面，系统可以对费用进行精准管控，确保费用支出符合标准。

在软件互联网行业场景中，医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题严重影响企业发展。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。在处理出差交通费用时，系统可以根据业务需求，灵活调整报销流程，提高了报销效率。

在连锁经营行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司在疫情期间门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题凸显。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等解决方案，帮助企业提升了财务核算效率和报销效率，实现了预算控制更及时、更灵活。在出差交通费用方面，系统可以根据合同信息，对费用进行自动归集和管控，提高了预算控制的准确性。

客户成功案例见证

众多典型客户使用合思的解决方案后，都给出了积极的反馈。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在处理出差交通费用等复杂财务问题时，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案帮助汉威科技提升了财务工作效率，得到了企业的高度认可。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在出差交通费用报销方面，合思的解决方案让派克新材的报销流程更加高效。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效益，尤其是在出差交通费用等费用管控方面。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。现在就行动起来，选择合思，让你的企业财务管理更高效、更智能。立即与合思联系，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过财务数智化转型的机遇，合思将与你携手共进，为你的企业发展提供强大的支持和保障。