在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为各行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，繁琐的纸质档案管理工作耗费了大量的人力和时间。金牌橱柜家居科技股份有限公司同样在会计档案整理、保管、存储和管理利用环节遭遇效率低下的困境。传统纸质档案管理的种种弊端，严重制约了企业的发展。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能化报销解决方案。
合思档案解决方案：架构精妙，环节制胜
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个核心环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为档案的安全存储和有效利用提供保障。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案的业务层广泛，涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统中的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案的成长历程见证了其不断发展和完善的过程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终紧跟时代步伐，为企业提供智能化报销解决方案。
合思档案核心功能与优势：提效降本，合规保障
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著优势，为企业提供了智能化报销解决方案。
合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。高新兴科技集团通过对接实现了档案数据的自动采集，进一步提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
在保障合规方面，合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书通过合思档案保证了财务档案的合规存储，为企业的合规经营提供了有力支持。
此外，合思档案可以实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴科技集团通过合思档案实现了跨系统调阅档案，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思档案行业应用场景与案例：成效显著，广泛认可
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为食品行业的企业提供了智能化报销解决方案，有效解决了企业在档案管理方面的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让餐饮企业在提高效率、降低成本方面取得了显著成效。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为家居行业的企业提供了可靠的档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让数字阅读行业的企业在财务管理方面更加高效、便捷。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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