出差预算控制难题？合思一站式解决方案来助力

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。以动力源为例，尽管自建了多个系统，部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题也十分突出。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，费用管控难度大，财务风险较高。亿嘉和科技引入了多种软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。

面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供有效的解决方案，助力企业解决财务数字化进程中的各种挑战，实现出差预算控制的目标。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

• 多系统林立数据孤岛难跨越
  许多企业为了满足不同的业务需求，自研了多个系统。但这些系统之间操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂程度远超预期，系统之间的数据流通不畅，极大地影响了工作效率，也对出差预算控制造成了阻碍。

• 预算管控成本增效困难重重
  集团性公司在财务管理方面面临着诸多挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，难以实现有效的成本控制和预算管理，出差预算控制更是无从谈起。

• 报销流程繁琐效率低下
  员工报销周期长、审批慢是企业普遍存在的问题。以派克新材为例，业务人员出差报销流程漫长，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的财务管理效率，不利于出差预算控制的实施。

• 数据安全和集成问题凸显
  对于一些保密单位来说，财务数据的安全至关重要。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。然而，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，存在数据安全隐患。派克新材在这方面就面临着巨大的挑战，如何保障数据安全和实现系统集成，是实现出差预算控制的关键。

合思方案：一站式财务数字化解决方案

• 全方位服务构建无需报销生态
  合思提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供一站式财务数字化解决方案，为出差预算控制提供了坚实的基础。

• 强大集成能力打破系统壁垒
  合思费控系统集成能力强，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过与合思的合作，解决了系统之间的数据流通问题，提高了工作效率，也为出差预算控制提供了有力支持。

• 跨系统预算管理精准控制
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了预算的精准控制，有效解决了出差预算控制的难题。

• 发票智能处理提升财务效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团在应用合思的发票智能处理功能后，财务工作效率得到了显著提升，也为出差预算控制提供了便利。

核心功能亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销模式重塑商旅流程
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用这一模式后，员工出差的体验得到了极大改善，也为出差预算控制提供了有效的手段。

• 强大系统连接能力畅通数据流转
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的系统连接能力，实现了数据的畅通流转，为出差预算控制提供了数据支持。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思通过对接其他系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过这一功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为出差预算控制提供了保障。

• 发票智能校验保障财务合规
  合思的发票智能校验功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材在应用这一功能后，财务管理的合规性得到了提升，也为出差预算控制提供了合规保障。

用户收益：效率提升成本节约

• 效率大幅提升员工报销不再愁
  使用合思产品后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了人力成本，有助于出差预算控制的实施。

• 财务核算付款效率双提高
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效，资金流转更加顺畅，为出差预算控制提供了有力的财务支持。

• 预算管控有效落地费用不超标
  通过合思的预算管控功能，企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，避免了费用超标，确保了出差预算控制的目标得以实现。

• 数据安全有保障企业无后顾之忧
  针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材在应用合思的定制化解决方案后，财务数据安全得到了保障，为出差预算控制提供了安全可靠的环境。

典型应用场景：合思产品的广泛适用性

• 商旅出行场景便捷又高效
  员工因公出行可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率，也实现了出差预算的有效控制。

• 销售费用管理场景精准管控
  企业可通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，实现预算管控、费用标准控制等。赛傲生物在销售费用管理方面，通过合思费控系统细化费用管理颗粒度，加强了费用管控，也对出差预算控制起到了积极作用。

• 预算管控场景精准落地
  合思支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验，确保了出差预算的精准控制。

• 系统集成场景数据互通无阻
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、其他系统、银企直连等进行集成，实现数据互通和流程自动化。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为出差预算控制提供了数据支持和流程保障。

客户成功案例：真实数据见证合思价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在出差预算控制方面也取得了显著成效。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在出差预算控制方面表现出色。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，出差预算控制更加精准。

• 江西中机：报销与核算效率双飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + 其他系统互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要，在出差预算控制方面也发挥了重要作用。

在众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了效率提升、成本节约、合规经营等显著成效的今天，您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。立即免费试用合思，开启企业财务数字化转型之旅，有效实现出差预算控制！