在当今的企业运营中,财务收支管理如同企业的“血脉”,关乎着企业的健康与发展。然而,许多企业在这一关键领域面临着诸多棘手的痛点。
企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在前行道路上的巨石。对公业务处理的复杂性,进、销项发票管理的困难,都在不同程度上影响着企业的常态化运营。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅存在场地和耗材成本高的问题,而且业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以得到保障。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和模型,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,进而影响企业的稳健运营和科学决策。
费用报销系统安全性在此过程中至关重要,一个安全可靠的费用报销系统能够有效保障企业财务数据的安全,避免数据泄露等风险。合思敏锐地洞察到了这些痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。
全维数智:合思财务综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。该平台就像是企业财务的智能中枢,能够高效地整合和处理各种财务信息。
同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这大大提高了采购业务的效率和准确性,保障了费用报销系统安全性。
此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。企业可以通过这个平台实时掌握财务状况,为科学决策提供有力支持。
功能闪耀:合思方案核心优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能极大地提高了报销效率,同时也保障了费用报销系统安全性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的管理方式不仅提高了效率,还降低了成本,同时也保障了费用报销系统安全性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一创新功能为企业的财务安全提供了有力保障,确保了费用报销系统安全性。
角色共赢:使用合思方案的收益
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,同时也保障了费用报销系统安全性。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持,保障了费用报销系统安全性。
员工使用合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加便捷地进行报销,提高了工作效率,同时也保障了费用报销系统安全性。
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。这不仅有助于企业的可持续发展,也保障了费用报销系统安全性。
场景多元:合思方案广泛应用
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中使用合思的服务,享受便捷的消费体验,同时也保障了费用报销系统安全性。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以与企业的各种业务系统进行连接,实现业财融合,提高企业的运营效率,保障了费用报销系统安全性。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务信息能够更加流畅地流通,提高了财务管理的效率,保障了费用报销系统安全性。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,满足企业多样化的需求。企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,提高财务管理的灵活性,保障了费用报销系统安全性。
案例见证:合思方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,保障了费用报销系统安全性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业成本方面的优势,同时也保障了费用报销系统安全性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利,同时也保障了费用报销系统安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营,保障了费用报销系统安全性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
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