在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。
企业费用支出管理困难重重,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为了企业解决财务数字化转型难题的关键利器。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
合思平台:智能财务报销的核心引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台支持不同阶段的费控管理能力提升,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思平台则能够逐步提升企业的费控管理能力,有效解决这些问题。
到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。智能财务报销在这里开始展现出其独特的优势。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步提升了智能财务报销的水平。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。智能财务报销在这个阶段发挥出了最大的作用。
合思优势:超越传统报销的卓越之选
与传统报销方式相比,合思的平台具有诸多独特的优势。传统的报销流程效率低下、错误率高,而合思的平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能财务报销在这里体现出了高效、准确的特点。
在传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。而合思在L3阶段集成供应商,使得服务标准、价格水平、消费规范一致,为企业节省了成本,提高了效益。
部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台则具有更强的适应性和功能性,能够根据企业的不同需求进行定制化服务,真正实现了智能财务报销的个性化。
合思应用:多行业绽放智能财务报销光彩
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际效果和价值。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过智能财务报销,该公司的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。智能财务报销为该公司的发展提供了有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能财务报销在这里保障了企业的资金安全和运营稳定。
展望未来:合思引领智能财务报销新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收,成为企业财务数字化转型的重要助力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会顺应这一趋势,不断扩展功能和服务。以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,智能财务报销的应用也将更加广泛和深入。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,未来市场前景广阔。如果您想体验智能财务报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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