合思:引领智能财务报销新时代

合思:引领智能财务报销新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为企业发展的核心需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场变革中勇立潮头,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,致力于推动企业财务数字化转型,提升管理效率和效益。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着科技的飞速发展和企业管理需求的不断提升,财务数智化已成为企业发展的必然选择。越来越多的企业认识到,通过数字化手段可以实现财务流程的自动化、智能化,从而提高财务工作的效率和准确性。

在当前经济环境下,市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。企业迫切需要能够提供全方位财务数智化解决方案的供应商,以满足其日益复杂的财务管理需求。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在诸多问题和挑战,严重制约了企业的发展。

首先,传统财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,而财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。

其次,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现对费用的实时监控和精准管理。这容易导致费用超支和浪费,增加企业的运营成本。

最后,财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的整合和共享。信息孤岛问题严重,影响了企业的决策效率和准确性,使企业难以做出科学合理的决策。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台

针对企业在传统财务管理中面临的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率。

核心模块:打造一站式财务数智化服务

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供一站式财务数智化解决方案。

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,员工的报销流程更加便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城甄选供应商,降低差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,同时确保数据的安全合规。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提高企业的财务管理水平。

竞争优势:独特优势铸就领先地位

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

  • 广泛连接的生态
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息,做出更加科学合理的决策。

  • 无需报销的解决方案
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理工作中。

  • 专业的研发和服务团队
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

成功案例:见证合思的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

服务体系:优质服务保障企业发展

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

  • 服务网络
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处,都能够享受到合思的优质服务。

  • 服务内容
    合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。满足客户在不同阶段的财务管理需求,帮助客户实现财务数字化转型。

  • 服务理念
    合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质、高效的服务。帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,与客户共同成长,共同发展。

结尾:展望未来,共创辉煌

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上发挥了重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验智能财务报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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