在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，尤其是在报销与库存管理方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一转型的全过程。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的现状与痛点
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的背后，也面临着一系列报销与库存管理方面的问题。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上，却存在着明显的低效问题。差旅报销与申请脱节是一大痛点，每月数十万的差旅费，申请和报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还让财务复核压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题经常出现，发票稽核环节工作量大，而且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为报销与库存管理难题开良方
面对鸣鸣很忙在报销与库存管理方面的诸多问题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅报销方面，合思的方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理模式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思系统让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
转型之路：合思方案的实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将其应用到差旅报销、发票管理、私车公用等各个环节。首先，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思系统，逐步适应新的报销模式。
在系统内完成采购流程也是重要的一环。通过合思系统，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。这不仅提高了采购流程的效率，还加强了报销与库存管理之间的联系。
显著成效：报销与库存管理双提升
合思方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在报销方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压的风险。
同时，合思系统解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们有更多时间精力投入业务，进一步提升了企业的整体运营效率。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，以及对报销与库存管理数字化转型的重视。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
在当前竞争激烈的连锁零售市场，像鸣鸣很忙这样借助合思的财务数智化解决方案实现报销与库存管理转型的案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化改善报销与库存管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打我们的电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网站]，或扫描微信公众号二维码。现在，您还可以免费试用我们的系统，开启报销与库存管理的数智化转型之旅。
