在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何帮助企业实现财务数智化转型，而移动报销管理在其中发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销方面的难题也日益凸显。
由于拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。移动报销管理的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销工作陷入了困境。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中移动报销管理是核心亮点。
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移动报销管理，开启高效业财融合模式
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理，提升收票核票效率
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了收票核票的效率。移动报销管理让发票管理更加便捷高效，减少了人为错误和重复劳动。 -
自动化精细核算，车补计算准确无误
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。移动报销管理与自动化核算相结合，让车补计算更加准确，管理更加精细。 -
银企直联自动记账，敏捷付款凭证生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现敏捷付款，凭证自动生成。移动报销管理与供应链财务的结合，让企业的财务管理更加高效、准确。
成果显著：鸣鸣很忙财务数智化转型成效初显
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案提升了报销体验，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力用于业务。移动报销管理让员工的工作更加高效，也提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理减少了人力投入，提高了收票核票效率。财务人员不再需要手动处理大量的发票，工作效率得到了极大的提升。移动报销管理让发票管理更加规范、高效。
自动化精细核算使车补金额计算更准确，且能识别异常操作。通过AI风控助手，企业能够及时发现和处理异常情况，降低了财务风险。移动报销管理与自动化核算的结合，让财务管理更加精细、安全。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，且业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。移动报销管理在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本控制和效率提升。
未来展望：连锁零售业财务数智化的新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在这个过程中，移动报销管理作为财务数智化的重要组成部分，将发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，体验移动报销管理带来的高效与便捷，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫码关注微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思财务数智化的魅力！
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