智能化报销解决方案：开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的实现，犹如一股清风，为企业业务流程带来了全新的优化契机。它成功打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让繁琐的流程变得简洁高效。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务专家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的道路上，合思以其智能化报销解决方案，成为众多企业值得信赖的伙伴。

政策引领 行业趋势促转型

近年来，国家政策的有力推动为电子凭证数字化转型注入了强大的动力。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这一举措犹如一颗重磅炸弹，在财税领域掀起了巨大的波澜。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著的成效，试点范围不断扩大，成果令人瞩目。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。从投资前景来看，电子凭证数字化未来一片光明，多数企业都表现出了强烈的意愿，愿意增加投资以实现电子会计凭证的高效管理。智能化报销解决方案顺应了这一政策和行业趋势，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

转型痛点 企业前行遇阻碍

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也对数字化转型的成效造成了负面影响。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一大难题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时，企业内部的信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，进一步阻碍了转型的进程。

当前，企业正处于纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据相关调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的挑战之一。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同工作，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求过高等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。智能化报销解决方案能够精准地针对这些痛点，为企业提供有效的解决之道。

合思策略 打造转型新蓝图

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。智能化报销解决方案是合思策略的核心体现，能够帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，推动企业财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。

核心模块 功能强大显优势

合思的智能化报销解决方案拥有多个核心模块，其中财务收支管理平台的功能尤为强大。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松高效。

实力领先 合思方案超同行

与其他竞争对手相比，合思的智能化报销解决方案具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使其具备了卓越的研发能力。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。

成功案例 见证方案卓越成效

合思的智能化报销解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，充分体现了其卓越的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务数字化水平。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

优质服务 全程护航企业发展

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用智能化报销解决方案。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品使用方法。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

为了让客户更好地体验产品的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，对于降低企业运行成本、减少社会资源消耗、促进数字化与绿色化协同发展具有重要意义。然而，这一转型过程中也面临着诸多挑战。合思的智能化报销解决方案能够精准地解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想体验合思智能化报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。