在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何提升财务管理效率、降低运营成本成为众多企业关注的焦点。今天，我们以合思的客户鸣鸣很忙为例，深入探讨智能化报销审批如何助力企业实现财务数智化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
零食连锁巨头的发展与挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需，全国门店总数超10000家，在零食市场占据了重要地位。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列挑战。该集团采用“强加盟”模式进行扩张，虽然实现了门店标准化机制，但财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。
报销痛点：传统模式的困境
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，使得财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。 -
发票审核回收难题
众多的门店数量，让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。员工贴票、打印报销单等繁琐的操作，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。同时，发票的真实性和重复性核查也给财务工作带来了很大的困扰。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业中较为常见，但鸣鸣很忙在这方面的管控却相对薄弱。公里数难以核查，导致车补计算不准确，存在一定的管理漏洞。
合思方案：智能化报销审批的破局之道
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差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思的智能化报销审批方案为鸣鸣很忙带来了全新的差旅报销体验。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费合规。同时，员工无需垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅合理收缩了差旅成本，还提高了报销的效率和准确性。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思提供的发票袋归集发票方式，让员工免贴票、报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让财务人员能够轻松应对大量发票的审核和回收工作。 -
私车管控：精细核算与智能风控
对于私车公用问题，合思的解决方案实现了精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难题，加强了私车公用的管控。
实施之路：循序渐进的变革
引入合思的智能化报销审批解决方案后，鸣鸣很忙对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了流程培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的报销操作方式。企业逐步推进新流程在企业内的应用，确保每一个环节都能顺利衔接，实现了从传统报销模式到智能化报销审批的平稳过渡。
成果彰显：效率提升与成本降低
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员工体验升级
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们不再需要花费大量时间去整理发票、填写报销单，报销体验得到了极大的提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展做出更大的贡献。 -
运营效率提升
鸣鸣很忙在业内保持着高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时，采购成本同比降低30%。智能化报销审批不仅提高了财务管理效率，还对企业的整体运营产生了积极的影响。
客户认可：数字化基石的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，这充分体现了对合思解决方案的认可和肯定。合思的智能化报销审批方案为鸣鸣很忙提供了坚实的财务数智化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们，积极拥抱财务数智化，选择合思的智能化报销审批解决方案，能够有效提升企业的运营效率和竞争力，挖掘企业的净利润。如果您的企业也想体验智能化报销审批带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
