在线报销工具助力企业财务数字化转型

在线报销工具助力企业财务数字化转型
在当今企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。传统财务报销流程宛如一座迷宫,员工报销耗时久,仿佛在迷雾中摸索前行;财务入账归档时间长,如同背负着沉重的行囊缓慢踱步;场地和耗材成本居高不下,像无形的枷锁束缚着企业;业财流程数字化程度低,使得企业运营效率大打折扣,成本控制也变得困难重重。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同坚冰,难以攻克。进、销项发票管理犹如一团乱麻,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,这无疑为企业决策蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务数字化转型道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,就像在黑暗中行走却没有地图,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。

而合思,就像是一把开启财务数字化管理新时代的钥匙,为企业带来了全面的财务数智化解决方案。

合思方案全景解码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,就像一张精密的蜘蛛网,将各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业的财务数字化转型注入强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大特色,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位具有远见卓识的领航者,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为每一位旅行者量身定制合适的装备,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心功能亮点剖析

合思的在线报销工具在功能上亮点纷呈,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。

数据连通是合思的一大优势,它打破了信息孤岛,就像拆除了阻碍信息流通的高墙。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了一个信息畅通无阻的生态系统,帮助企业实现更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的又一利器。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,整个过程一气呵成,高效便捷。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,就像一座桥梁,将各个孤立的岛屿连接起来,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化、规范化,如同一位高效的档案管理员,降低了企业成本,提高了档案管理的效率。

用户收益大揭秘

员工使用合思的在线报销工具,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,就像摆脱了繁琐的枷锁,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作变得更加轻松自在。

财务人员使用合思方案,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员就像拥有了一位得力的助手,工作效率大幅提升。

老板使用合思方案,助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,如同拥有了一双洞察市场的慧眼,辅助老板经营决策。

企业使用合思方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。75%降低员工报销耗时,员工不再为报销而烦恼;85%减少财务入账归档时间,财务人员的工作负担大大减轻;70%节约场地和耗材成本,企业的运营成本显著降低;95%提高业财流程数字化程度,企业的运营效率得到质的提升;100%保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。

典型场景全覆盖

合思的在线报销工具适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全面的解决方案。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,就像在一个大型的购物商场中,一站式满足所有需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在各种业务场景中都能实现业财融合,提高运营效率。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。就像一位专业的采购经理,为企业的采购业务提供了高效的管理。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。如同一位贴心的销售助手,为企业的销售业务保驾护航。

客户成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,就像一辆经过升级改造的赛车,在赛道上疾驰如风。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。就像一位精明的管家,为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效、规范,就像一座经过智能化改造的图书馆,查找资料更加便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效管理企业财务收支,提升运营效率和决策科学性。就像一位睿智的指挥官,带领企业在市场竞争中取得胜利。

在当前企业都在追求高效财务数字化管理的大环境下,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例,成为了企业的不二之选。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想开启企业财务数字化转型的新篇章,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的在线报销工具,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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    15小时前