在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的企业,通过合思的财务数智化解决方案,在员工报销管理等方面取得了显著成效。
合思为鸣鸣很忙带来了业内令人瞩目的高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,同时采购成本同比降低30%。不仅如此,鸣鸣很忙通过合思系统实现了99.9%以上的财务自动化,大大提升了运营效率。合思还帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能将更多的时间和精力投入到业务中。这一系列的成果,充分展示了连锁零售行业财务数智化转型的重要性。
鸣鸣很忙:连锁经营中的报销难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在连锁经营中面临着诸多挑战。门店标准化落地是重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
在员工报销管理方面,其巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店导致发票审核和回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。私车公用管控也十分薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思方案:精准解决报销痛点
为了解决鸣鸣很忙在员工报销管理等方面的难题,合思引入了无需报销解决方案。
首先,在差旅报销方面,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
其次,对于门店发票管理,采用统一回收管理的方式。用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
再者,在私车公用管理上,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
最后,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票和订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,缩短了结账周期。
显著成效:财务数智化价值凸显
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在周转率方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本方面,上线半年后采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
财务自动化达到99.9%以上,为进一步的业务数据洞察打好了基础,也提升了整体运营效率。
在员工方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,释放更多时间精力投入业务。
客户反馈:认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。
企业认识到数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越,而合思的服务帮助企业在数字化方面迈出了坚实的一步。合思的解决方案让企业在财务报销等流程上更加便捷高效,提升了员工的工作体验和满意度。财务数字化支持了企业的业务快速运转,使企业能够更好地应对市场竞争。
未来展望:深化合作推动行业变革
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案,以适应新的业务需求。
合思将持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和服务,助力企业在连锁零售行业保持领先地位。双方的合作有望为连锁零售行业树立财务数智化转型的成功典范,推动更多企业积极参与数字化变革。未来,合思和鸣鸣很忙的合作将在提升企业运营效率、降低成本、增加利润等方面取得更大的成果。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化是实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书强调了财务数智化对连锁零售企业的重要性,合思的解决方案具有全流程覆盖的优势,能够帮助企业挖出净利润。合思在财务数智化服务领域有着丰富的经验和强大的实力,已经为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案,如鸣鸣很忙等。
如果您的连锁零售企业也想在员工报销管理等方面实现突破,提升运营效率,降低成本,不妨借助合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业的数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/