在连锁零售行业蓬勃发展的当下，高效的报销与库存管理成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思的财务数智化解决方案后，实现了报销与库存管理的显著优化，为连锁零售企业树立了成功典范。
鸣鸣很忙：连锁零售的发展困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“强加盟”模式，企业业务快速扩张，全国门店总数突破10000家。然而，随着规模的不断扩大，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面面临着诸多挑战。
在报销管理上，差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让传统报销方式的弊端尽显。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账压力巨大。
门店众多也使得发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
在库存管理上，企业面临着周转效率低下、成本居高不下等问题，这严重影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
合思方案：精准出击的报销与库存管理革新
面对鸣鸣很忙的报销与库存管理难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，展现了其创新性和高效性。
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差旅报销：无需报销模式，成本合理收缩
合思推出的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一模式不仅减轻了员工的报销负担，还让企业的差旅成本得到了合理控制。 -
门店发票：统一回收管理，减少人力投入
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用：自动化精细核算，提升管控水平
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为。 -
付款记账：银企直联，自动高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能极大地缩短了结账期，为企业的业务数据洞察奠定了基础。
显著成效：报销与库存管理的数智化红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在报销与库存管理方面均取得了突破性进展。
在报销管理上，引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在库存管理方面，合思系统的应用让企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业带来了可观的经济效益。
客户反馈：效率提升，数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手共进，引领连锁零售数智化浪潮
随着连锁零售行业竞争的加剧，鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案提升运营效率和竞争力。未来，双方可能在更多业务场景和功能上进行深度合作，进一步挖掘企业净利润。
合思也将不断创新和完善产品与服务，为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更强大的财务数智化支持。在报销与库存管理等关键领域，合思将持续优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
结语：拥抱数智化，开启连锁零售新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你是连锁零售企业，想要提升报销与库存管理水平，挖掘企业净利润，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，感受报销与库存管理的数智化变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
