在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业的财务管理正处于变革的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,是适应新时代发展要求的必由之路。员工差旅费用报销作为企业财务管理的重要环节,也急需得到优化和升级。
合思全流程方案:开启连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。员工差旅费用报销在这一全流程解决方案中也能得到高效处理。
该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更专注于业务开展。在员工差旅费用报销方面,不同角色都能在系统中高效完成自己的工作流程。
方案还具备业财数据高效采集能力,能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,不仅优化了整体财务管理,也让员工差旅费用报销的管理更加科学合理。
核心功能优势:重塑连锁零售财务体验
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合思付款:智能直联高效记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,为连锁零售企业带来了全新的财务体验。在员工差旅费用报销场景中,该功能可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让报销流程更加透明。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,员工能清楚了解差旅费用报销的进度。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,财务人员的工作效率得到极大提升。 -
合思费控:极速报销精细管理
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。对于员工差旅费用报销,店长在移动端提交报销单时,引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核时系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,整个报销流程高效、规范。 -
合思BI:打通壁垒精准决策
合思费控·合思BI能打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在员工差旅费用报销方面,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业分析差旅费用对门店利润的影响,优化门店经营策略。 -
全域营销ROI提升:业财一体灵活适配
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在员工差旅费用报销中,该方案能灵活适配各种营销模式,让店长移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内看到合作全部信息,提高报表产出时效,确保差旅费用与营销活动紧密结合,实现资源的合理配置。
成功案例见证:合思方案实力彰显
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鸣鸣很忙:成本收缩精细核算
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,极大地改善了员工差旅费用报销的管理。解放了巡店督导等高频出差&报销人员,差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理减少了人力投入。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。在合思系统支持下,采购成本同比降低30%,员工差旅费用报销也更加高效、规范。 -
COMMUNE幻师:数据驱动成本降低
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思费控等系统后,日常报销场景下财务1小时付款、当天关账。员工差旅费用报销的效率大幅提升。引入合思系统实现数据线上化、可视化,通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,员工差旅费用也得到了更合理的控制。 -
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升效率
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向门店提供月利润报表,定位异常费用指导运营。引入合思费控产品后,释放了店长精力,员工差旅费用报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,大大提高了财务管理的效率。 -
可孚医疗:精细运营人效提升
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在员工差旅费用报销方面,通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,员工差旅费用的管理更加科学、精准。
连锁零售企业在当前激烈的市场竞争中,正面临着财务管理的巨大挑战,而员工差旅费用报销作为其中的重要一环,需要得到有效的解决。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
财务数字化能帮助连锁零售企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变,通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。员工差旅费用报销在合思的财务数智化解决方案下,也能实现高效、规范的管理。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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