在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时积极促进经济社会发展的绿色化与低碳化。政策的春风为电子凭证的数字化转型注入了强大的动力。自2021年12月1日数电票试点工作启动以来，截至2023年12月1日，已经全面覆盖了全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统的报销申报流程明显滞后，已经无法满足企业数字化发展的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。
权威绿皮书指引转型之路
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状和趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同一场及时雨，有效助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，优化报销申报流程。
财务收支管理平台功能强大
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的功能，极大地提升了报销申报流程的效率和准确性。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅规划更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销申报流程提供了可靠的财务数据支持。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程，提高了报销效率。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化报销申报流程和企业成本控制提供有力依据。
合思产品核心亮点突出
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态体系能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步完善报销申报流程。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销申报流程中能够整合各方资源，提高工作效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业报销申报流程的差异化需求。
合思产品为企业创造多重价值
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可实现电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能优化报销申报流程，减少人工操作。
合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让报销申报流程更加规范和安全。
合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使报销申报流程更加高效便捷。
典型使用场景彰显优势
在企业的商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，大大简化了报销申报流程。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求，为报销申报流程提供了多样化的选择。
在企业的档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理效率，也为报销申报流程中的档案管理提供了有力支持。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，优化了报销申报流程，为企业带来了显著的经济效益。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销申报流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，优化了报销申报流程，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销申报流程的数字化转型提供了成功范例。
独特市场定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，专注于企业财务数字化转型领域，优化报销申报流程。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他同类产品相比，合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业在报销申报流程等方面的多样化需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使其具有强大的市场覆盖能力和服务支持体系，能够为企业提供及时、高效的服务，保障报销申报流程的顺利进行。
综上所述，合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可忽视的重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，优化报销申报流程。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁广大企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台，共同迈向电子凭证数字化的新时代。现在就可以免费试用合思产品，开启报销申报流程数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
