在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着诸多难题。数据连通不畅形成信息孤岛,如同无形的壁垒,阻碍着企业实现更多价值。传统报销流程繁琐,员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力,效率低下。同时,企业在费用控制和成本管理上缺乏有效手段,难以达成降本增效和合规经营的目标。财务收支管理缺乏全流程的数字化管控,导致管理成本居高不下,收益挖掘不足。会计档案管理效率低下,不仅占用大量人力和物理空间,还存在数据安全隐患。面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了全新的思路和方法,在线报销工具就是其中的重要组成部分。
全维覆盖:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其强大的技术实力和创新理念,打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台的提供,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。智能化财务收支经营分析平台的打造,更是为企业经营决策提供了有力支持,实现收支敏捷分析。在线报销工具作为这一解决方案的关键一环,贯穿于各个业务流程,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
功能大观:合思产品功能多维呈现
合思的主要产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在线报销工具在其中发挥着重要作用,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线报销工具与合思商城的结合,让差旅费用的报销更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线报销工具可以与合思档案无缝对接,实现报销数据的自动归档。
合思付款、合思收款和合思BI分别在采购对账、销售收款和财务收支分析方面提供专业的功能支持,实现业务流程的自动化和智能化。在线报销工具与这些产品的协同工作,进一步提升了企业财务管理的效率和准确性。
核心优势:合思产品亮点闪耀
合思产品以连接为核心,实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在线报销工具作为连接各个系统的桥梁,让数据在不同平台之间顺畅流通。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放了财务双手。在线报销工具在这一解决方案中起到了关键的推动作用,让报销流程更加简单快捷。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足企业多样化的需求。在线报销工具可以与这些应用进行集成,为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。
拥有多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,超标预警让审批有依据,费用更合规,助力企业实现精细化的成本管理。在线报销工具可以实时监控费用支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
价值凸显:合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了显著的价值提升。从效率提升方面来看,降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。在线报销工具的使用,让员工和财务人员能够更加高效地完成报销和入账工作。
在成本降低方面,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%。在线报销工具减少了纸质报销的使用,降低了企业的运营成本。
合规保障方面,确保数据安全合规100%。在线报销工具通过严格的审批流程和数据加密技术,保障了企业财务数据的安全和合规。
合思产品帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在线报销工具在全流程管控中起到了重要的支撑作用,让企业的财务管理更加科学合理。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在线报销工具的智能化功能,让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题。
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线报销工具的便捷性,让员工能够更加专注于工作,提高工作满意度。
场景应用:合思产品实用之美
合思产品在不同场景下有着广泛的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线报销工具可以与这些消费场景进行无缝对接,让员工的消费报销更加便捷。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线报销工具可以为业务场景提供准确的财务数据支持,帮助企业更好地管理业务流程。
在企业费控报销管理中,依据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,满足不同企业的数字化需求。在线报销工具可以根据企业的需求进行定制化配置,为企业提供个性化的费控报销解决方案。
在收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在线报销工具在收支管理场景中发挥着重要的作用,让企业的收支管理更加高效准确。
案例见证:合思产品成效显著
众多企业的实际应用案例证明了合思产品的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线报销工具在动力源的应用中,为企业的效率提升和成本节约做出了重要贡献。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商实现成本控制。在线报销工具与合思商城的结合,让徐福记的差旅费用管理更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线报销工具与合思档案的对接,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效安全。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业的数字化转型和稳健发展。在线报销工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为这些上市公司的财务管理提供了有力支持。
定位独特:合思市场差异化风采
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。在线报销工具的研发和推广得到了合思强大的技术和服务体系的支持。
提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在线报销工具可以根据不同行业的需求进行定制化开发,为企业提供更加精准的财务管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着财务数字化的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、智能的财务数智化解决方案,推动行业的进步。在线报销工具作为合思产品的重要组成部分,也将不断升级和完善,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也想体验高效便捷的财务管理,不妨免费试用合思的在线报销工具,开启财务数字化转型之旅。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,与合思携手共进,共同应对财务数字化挑战,共创美好未来。
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