在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在传统财务管理模式下,犹如陷入泥沼,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多难题,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来摆脱困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思以其独特的魅力,在财务数智化领域绽放光彩。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个功能强大的财务智慧魔方,满足企业多样化的财务需求。
合思不仅在产品上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,就像一张庞大而紧密的服务网络,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
核心功能:数字化报销创新之利刃出鞘
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合思费控:发票采集的智能管家
合思费控在发票采集方面展现出了强大的实力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这就好比为企业的发票管理配备了一位智能管家,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,让企业的发票管理更加规范、高效。 -
合思商城:因公消费的幸福港湾
合思商城为员工因公消费带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像为企业的因公消费打造了一个幸福港湾,让员工和财务人员都能从中受益,感受到数字化报销创新带来的便利。 -
合思BI:财务分析的智慧之眼
合思BI如同企业财务分析的智慧之眼,可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它能提醒管理层及时做出调整,还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的财务管理更加科学、精准。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思支持系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像在企业的各个信息系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通,全面革新了操作体验。企业的信息流动更加顺畅,财务数据与其他业务数据能够无缝对接,为企业的整体运营提供了更加有力的支持。
优势凸显:数字化报销创新的价值标杆
与传统手工报销模式相比,合思的数字化报销创新优势明显。在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化、智能化的报销流程,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
一些企业原有的系统存在预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了这些问题。合思就像一把精准的手术刀,为企业的财务管理痛点进行了精准治疗,让企业的财务管理更加健康、高效。
行业典范:数字化报销创新的成功见证
众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品,见证了数字化报销创新带来的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一数据直观地展示了合思在提升报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思帮助企业实现了财务系统的整合和优化,让财务管理更加高效、便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的数字化解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思助力企业优化了报销流程,提高了财务核算效率。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化报销创新的道路上,合思已经取得了显著的成就,成为了众多企业的信赖之选。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,实现有限资源的更有效利用。
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