报销实例分享:合思助力企业财务数智化转型

报销实例分享:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要构成部分,其重要性不言而喻。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。在疫情背景下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步凸显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品功能:构筑强大财务支撑体系

合思的财务中台宛如企业的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了众多实用功能:
预算管理
构建完善的预算体系,实现精准的预算控制,让企业的资金使用更有规划。
费用报销
优化费用报销流程,严格执行内控制度,确保每一笔费用都合理合规。
采购管理
从采购申请到采购接收,全程高效管理,提高采购效率。
合同管理
提供丰富的合同模板,有效管理合同数据,降低合同风险。
应付管理
对应付发票、预付核销等进行精细管理,保障企业资金流动顺畅。
支撑平台
总账系统、预算系统等相互协作,为企业财务运营提供坚实支撑。

此外,合思具备强大的系统对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等实现连接。其发票管理功能更是一大亮点,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,合思还能进行数据采集、处理和分析,为企业提供决策支持,帮助企业基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策。

合思产品核心亮点:彰显独特竞争优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。

合思提供的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。此外,合思拥有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

合思的产品为企业带来了多方面的价值:
降本增效
通过精细化管理和流程优化,降低企业运营成本,提高工作效率。例如在费控分级L3 – L5阶段,可大幅减少人工操作,提高报销和财务管理的效率。
合规经营
满足国家财税新政要求,如适应金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。
低碳运营
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
提升决策能力
通过数据赋能,为企业提供全面的经营评估体系,支持企业进行科学决策。

合思产品典型使用场景:满足不同行业需求

  • 医药行业
    药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
  • 软件行业
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足其费用管控需求。
  • 连锁经营行业
    连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

合思成功案例:见证卓越服务成效

  • 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:精准聚焦脱颖而出

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势显著:拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是区别于传统费控管理的创新模式;具备强大的系统集成能力,可与多种内外部系统对接;拥有广泛的服务网络和丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。

合思未来展望与行动号召

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、提高商城供应消费能力、提升企业金融能力等,不断适应市场需求和技术发展。

如果您想深入了解合思的产品和服务,体验报销实例分享带来的便利与价值,不妨选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型之旅,拥抱新的财智世界。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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