在当今数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点问题，严重阻碍了转型进程。
电子凭证全面数字化应用犹如一道复杂的谜题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。部分企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等落后做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，还让企业面临着一系列难题。例如，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠等。此外，企业财务还存在一些共性痛点，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大；财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。这些问题使得企业的报销申报流程变得复杂且低效，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思秉持着先进的理念，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。它就像一条高效的流水线，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，让企业的报销申报流程变得更加便捷高效。
核心功能亮点：打造智能财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，每一项功能都旨在提升企业的财务管理效率和报销申报流程的便捷性。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排，大大节省了时间和精力。
– 发票采集功能
能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确可靠。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让企业的财务档案管理更加规范有序。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论是在办公室还是外出办公，都能轻松掌控企业的财务状况。
用户收益：降本增效提升管理水平
企业使用合思解决方案后，将获得多方面的显著收益，报销申报流程也将得到极大的优化。
– 实现降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大作用。
– 提升财务管理水平
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
– 助力管理层科学决策
管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，为企业的发展提供有力的决策支持。
– 推动企业数字化和绿色化协同转型
践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型场景：精准解决企业财务管理难题
在企业常见的财务管理场景中，合思解决方案都能发挥重要作用，优化报销申报流程。
– 差旅管理场景
员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加轻松高效。
– 费用报销场景
系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。对于数电票类型，可进行发票抵扣和进项转出处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后按规定将会计电子资料一键存档，让费用报销更加规范、快捷。
– 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能可实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控保障档案安全，让企业的会计档案管理更加安全、高效。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案，在报销申报流程和财务管理方面取得了显著的成功。
– 某国民经典零食品牌，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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