在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化转型的关键一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思解决方案：破局电子凭证数字化转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思推出了智能化报销解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决电子凭证数字化误区的方案。合思协助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能概览：打造全方位财务数智化体验
合思的智能化报销解决方案具有丰富多样的功能，为企业提供了全方位的财务数智化体验。
合思支持差旅申请，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。
具备易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。
可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。
核心亮点：铸就卓越产品竞争力
合思的智能化报销解决方案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，有安全隐私保护的优势。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
价值体现：助力企业实现多维度提升
合思的智能化报销解决方案为企业带来了显著的价值体现。
合思助力企业实现降本增效。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
推动企业实现财务全流程数字化闭环。如某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，形成财务数字档案室，提升档案整理和借阅效率，减少纸张浪费和人力成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如电子凭证会计数据标准试点单位依托合思平台升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通。
使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队基于合思电子会计档案系统将过往销售数据按新组织架构计算业绩，进行多维度联动和趋势预测。
典型使用场景：贴合企业实际需求
合思的智能化报销解决方案在多个典型使用场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费可同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低差旅费用。
在企业财务档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、以电子借阅为主简便高效，减少物理存储空间和维护成本。
在企业业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态，实现业务财务深度融合，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的智能化报销解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某公司主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”，与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：彰显独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于解决企业财务数字化转型中的问题。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的研发团队和技术支持，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。
合思已获得市场的广泛认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其良好的口碑和市场反响是其重要的差异化优势之一。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的智能化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，提升企业财务管理水平和竞争力。
如果您想体验合思智能化报销解决方案带来的便捷与高效，现在即可享受免费试用服务，开启财务数字化转型之旅。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多详情，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新信息。
