在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要阶段。业财融合作为其中的关键制约点,使得企业费控管理面临着从传统手工报销向智能化报销转型的迫切需求。
与此同时,企业费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,传统的费用管理方式已然无法满足企业精细化管理的需求。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。不同行业的企业在费控管理方面也面临着各自独特的痛点,比如医药行业合规要求高、软件行业费控流程复杂、连锁经营行业报销数字化程度低等。在这样的大背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生。
合思:财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务中台更是可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等一系列实用功能,能有效优化企业的报销申报流程。
合思“无需报销”:开启费控管理新境界
“无需报销”是合思追求的费控管理终点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够体验到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
企业的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级发展。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在 L5 高级无需报销阶段,能够实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思通过智能化手段深入到报销的各个环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请,同时智能化输出事前、事中、事后预算。合思还能够实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,极大地简化了报销申报流程。
合思:为企业创造多重价值
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,提高工作效率,从而降低企业的运营成本。在报销申报流程中,减少了繁琐的人工操作,让报销变得更加高效快捷。
合思助力企业合规经营。在财税新政背景下,帮助企业满足电子发票、电子档案等政策要求,规避财税风险。企业在进行报销申报时,能够更加符合政策规定,避免不必要的风险。
合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在报销申报流程中,减少了纸质单据的使用,更加环保节能。
合思通过数据赋能,帮助企业实现精细化运营。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在报销申报流程中,通过数据分析可以优化流程,提高效率。
合思:满足不同行业报销需求
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的报销申报流程来说,合规性和效率是关键,合思能够很好地解决这些问题。
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思针对费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如前期预算、中期控制、后期结算等,提供了有效的解决方案。在软件企业的报销申报流程中,能够更好地进行费用管控。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,合思可以实现业财统一和提高审批体验。对于连锁经营企业的报销申报流程,能够提升数字化程度,简化管理流程。
合思成功案例:见证实际应用效果
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在该公司的报销申报流程中,变得更加规范和高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该公司的报销申报流程得到了极大的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在该餐饮品牌的报销申报流程中,风险得到有效控制,效率大幅提升。
合思:独特定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,满足企业多元化的财务需求。在报销申报流程方面,能够提供全面的解决方案。
合思的软件 + 商城模式被市场认可,相比单一软件更能实现全面的无需报销,具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在不同企业的报销申报流程中,都能很好地发挥作用。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。在报销申报流程中,可以根据企业的具体情况进行定制化设置。
合思在融资方面表现突出,2021 年获 10 亿元人民币 D 轮融资,头部厂商的优势明显,能够获得更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。这也为优化报销申报流程提供了有力的保障。
合思:企业财务数字化转型的有力助手
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业在财务数字化浪潮中的有力助手。其“无需报销”解决方案和广泛连接的生态,能够满足企业不同阶段的费控管理需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在报销申报流程中,合思的产品和服务能够带来显著的改善。
合思的数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等特点,能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。对于企业的报销申报流程来说,能够实现质的飞跃。
合思未来:潜力无限,引领费控管理新潮流
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、对接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等。在报销申报流程方面,也会不断创新和优化。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化的财务数字化转型。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在费控管理赛道中继续保持领先地位,为更多企业提供优质的产品和服务。
在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让您的企业在竞争中脱颖而出。立即加入合思的客户行列,免费试用合思的产品和服务,体验敏捷的财务收支管理平台带来的全新变革,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,优化企业的报销申报流程。不要错过财务数字化的机遇,与合思携手,共同开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/