在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在迈向财务数字化转型和实现业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后。而且,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐不堪。
汉威科技集团作为集团性公司,同样有着成本增效的迫切需求。然而,其支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的城墙一般高筑。多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同乱麻,费用归属难以统计。
在企业被这些痛点所困扰时,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它能有效应对这些行业痛点,助力企业实现财务数字化转型的目标。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一个功能强大的工具箱,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的解决方案适用范围广泛,无论企业身处哪个行业,规模大小如何,都能为其量身定制财务数字化方案。它就像是一把万能钥匙,能够帮助企业解决系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的问题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
该解决方案涵盖了从申请到报销、入账、归档的全流程,就像一条紧密相连的生产线。通过系统集成和数据互通,大大提高了企业财务管理的效率和准确性,让企业的财务管理更加顺畅。
合思解决方案核心功能亮点剖析
- 无需报销:畅享数字化报销创新便利
合思的无需报销功能,堪称数字化报销创新的典范。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,就像在轻松愉快的旅途中,没有了沉重的负担,幸福感大幅提升。而且,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
对于财务人员来说,无需报销功能更是极大地减轻了工作负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的表演,高效而准确。
- 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大,就像一座坚固的桥梁,连接着各个系统。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,就像一条条畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力,为企业的数字化报销创新提供了有力的支持。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思解决方案的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性。
通过发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的财务管理来说,无疑是一剂强心针,让企业能够更加放心地进行数字化报销创新。
- 预算管控:精准把控企业财务收支
合思的预算管控功能,就像一个精准的导航仪,能够帮助企业精准把控财务收支。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控功能,为企业的数字化报销创新提供了坚实的保障。
合思解决方案多行业成功实践展示
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动力源:数字化报销创新带来效率飞跃
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,就像给企业装上了一台强大的发动机,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的几周缩短到了更短的时间,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。数字化报销创新让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团:财务管控升级的数字化报销创新之路
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,就像百川归海,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。数字化报销创新为汉威科技集团的财务管理带来了全新的局面。 -
派克新材:高效报销体验的数字化报销创新典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到了 3 天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。数字化报销创新让派克新材在高端制造行业中脱颖而出。 -
江西中机:报销流程优化的数字化报销创新成果
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。数字化报销创新为江西中机的财务管理注入了新的活力。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案以其卓越的功能和显著的成效,成为了众多企业的理想选择。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,积极行动起来,选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即与合思合作,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,迎接更美好的未来。
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