在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
接下来，让我们通过汉威科技集团这个具体案例，深入了解合思出差管理平台如何为企业解决财务管理难题。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在出差管理方面，传统的管理模式效率低下，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，且成本居高不下。此外，在采购对账、收付款管理以及销售开票等环节，也存在着信息不集成、流程不顺畅等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中出差管理平台发挥了重要作用。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，出差管理平台打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的各项消费可以直接在平台上进行操作，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。出差管理平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这使得汉威科技在采购付款环节更加清晰可控，提高了对账效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。出差管理平台提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这有助于汉威科技加快资金回笼，提高资金使用效率。
显著成果见证价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，用具体的数据和指标体现了其效果。
在出差管理方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%。以前员工出差回来需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，现在通过出差管理平台，这些工作都可以在线上轻松完成，大大节省了员工的时间和精力。同时，该方案还减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思商城作为出差管理平台的重要组成部分，能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技通过合思商城，也实现了差旅费用的有效控制和节约。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。出差管理平台与合思档案的结合，使得汉威科技在财务档案管理方面更加高效、安全。
在收支管理方面，合思的解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这为汉威科技的财务管理提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学的决策。
携手共赢展望未来
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要意义。通过引入合思的出差管理平台和财务数智化解决方案，汉威科技成功解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率和保障数据安全合规的目标。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试一下合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供出差管理平台免费试用活动，让您亲身体验合思产品的魅力和价值，快来开启企业财务数字化转型的新征程吧！
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