在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有力的支持，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的高效报销管理解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，却出现了一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到业务工作中。高效报销管理成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：开启高效报销管理新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的差旅无需报销方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在出差前，只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。在消费过程中，员工无需垫资，费用由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，大大提高了报销的效率和准确性。这种高效报销管理模式，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能。收票后，通过扫描仪识别发票信息，并利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步提升了报销管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销数据的准确性和安全性。这种自动化精细核算的方式，为企业提供了更加高效、准确的报销管理手段。
显著成效：降本增效，提升企业竞争力
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
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采购流程优化：降本增效，结账期缩短
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这种高效的采购管理模式，离不开高效报销管理的支持，为企业节约了大量的成本。 -
高周转率：提升企业运营效率
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于合思解决方案对企业运营流程的优化，包括高效报销管理在内的各项措施，使得企业的运营效率得到了极大的提升。 -
财务数字化：节约成本，提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力的支持。高效报销管理在其中发挥了重要作用，通过优化报销流程，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的理想之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。它不仅解决了鸣鸣很忙的报销难题，还为企业带来了降本增效、提升运营效率等多方面的好处。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是在当前市场环境下的必然选择。
如果你所在的连锁零售企业也想摆脱困境，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效报销管理带来的便利和价值。
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