在当今企业运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了沉重的负担。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题如同顽疾一般，一直困扰着企业。
目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，导致报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。
不同行业在费用管理上也各有痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格的问题；软件行业在项目制下，费用管控流程复杂，人员和费用类型多样；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了高效报销管理的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在高效报销管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业实现高效报销管理提供了有力支持。
它提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力，逐步引领企业实现“无需报销”的理想状态。系统能够辅助事前预算规划，让预算制定更加科学合理；申请信息自动流转，减少了人工干预和沟通成本；嵌入式集成消费供应商，使消费过程更加便捷；全场景消费智能规划，帮助企业优化消费结构。
该平台还具备强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，无论企业的使用基础如何，都能轻松融入企业的现有体系，扩展广泛连接能力。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，统一开具票据，让报销流程更加简化。
此外，平台具有财务中台的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，实现精细化管理，为高效报销管理提供了坚实的基础。
选择合思平台收获多重收益
企业选择合思平台，能够在高效报销管理方面获得显著的收益。
首先，提升报销效率。在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，让大家能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次，降低企业成本。通过智能化手段，平台减少了人工流程的人为错误，提高了财务流程处理速度，进而减少了员工人数，降低了人力成本和运营成本。
再者，加强合规管理。合思平台能够满足企业在财税合规方面的要求，降低税务财务风险。例如，它可以帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》的要求，确保企业的运营合法合规。
最后，实现业财一体化。平台打通了业务与财务系统，为企业提供更全面的经营状况评估，支持企业决策。通过数据赋能，实现财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理等，让企业在高效报销管理的同时，提升整体运营水平。
合思平台适用于不同行业典型场景
合思平台在不同行业都有其适用的典型场景，为各行业的高效报销管理提供了针对性的解决方案。
在医药行业，平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业解决合规难题，提升报销效率。
软件行业的项目制特点决定了其费用管控的复杂性。合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题，助力软件企业实现高效报销管理。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验，让连锁经营企业的报销管理更加高效。
合思不同行业客户成功案例分享
合思在不同行业都有众多成功案例，展示了其在高效报销管理方面的卓越能力。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些问题，提升了该企业的报销管理效率。
中国某上市软件服务公司，存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险，运营效率低下。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统在高效报销管理中不可或缺。合思作为专精特新企业，具有强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决自身财务费用管理问题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，体验高效报销管理带来的全新变革！
