员工差旅费用报销新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，员工差旅费用报销作为企业财务管理中的重要环节，也在经历着深刻的变革，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的客户，满足他们在员工差旅费用报销等财务数智化方面的需求。

合思财务收支管理平台：核心功能大揭秘

• 费控分级：开启报销新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台可以助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，而“无需报销”则是费控的最终目标。

以L3初级无需报销阶段为例，在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在进行员工差旅费用报销时，体验将得到大幅提升。员工无需再像以往那样繁琐地垫资和填写报销单据，报销流程变得更加便捷高效。

• 中台架构：连接企业数据脉络
  在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对员工差旅费用报销等业务场景的标准化处理，使得数据能够更加准确地被记录和分析。

数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。在员工差旅费用报销方面，数据中台可以对报销数据进行深入分析，帮助企业发现费用支出的规律和问题，从而进行精细化管理。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

• 数据赋能：驱动企业智能决策
  合思的平台还具备强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在员工差旅费用报销过程中，系统可以自动识别报销单据上的信息，与业务系统中的数据进行匹配，自动完成记账凭证的录入，大大提高了工作效率。

精细化运营也是合思平台的数据赋能功能之一。基于数据分析，平台可以发现企业运营过程中的低效问题环节。例如，通过对员工差旅费用报销数据的分析，企业可以发现哪些地区的差旅费用过高，哪些部门的报销流程存在问题，从而有针对性地进行优化。

智能化决策是合思平台的重要优势。它能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在员工差旅费用报销方面，平台可以根据历史数据和实时数据，为企业提供合理的差旅预算建议，帮助企业做出更加明智的决策。

• 新政应对：助力企业平滑过渡
  随着电子发票、金税四期等财税新政的推行，合思能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控系统的平滑过渡。

对于税务会计来说，合思可以帮助他们打通业务系统与财务系统，自动抓取开票所需结构化数据信息。在员工差旅费用报销涉及到发票开具时，系统可以自动获取相关数据，确保发票的准确性和合规性。

对于费用会计，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量验真、查重等操作。这大大减轻了费用会计的工作负担，同时也提高了报销数据的准确性和合规性。

合思VS传统报销：优势一目了然

• 报销体验：传统繁琐VS合思便捷
  传统的报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在员工差旅费用报销方面，预算管控环节普遍缺失，员工需要个人垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞。

而合思的平台随着费控等级的提升，能够逐步实现员工无需垫资、自动报销、智能对账等功能。员工在进行员工差旅费用报销时，只需通过手机端或电脑端提交相关信息，系统就会自动进行处理，大大提升了报销体验和企业运营效率。

• 系统连接：传统单一VS合思广泛
  目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思的平台具有广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能聚合多种供应商，提供综合解决方案。在员工差旅费用报销方面，这种广泛的连接能力使得企业可以将差旅预订、报销等环节与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和流程的优化。

• 管理控制：传统粗放VS合思精细
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。

在员工差旅费用报销管理中，这意味着企业可以根据不同部门、不同职位的特点，设置不同的报销标准和审批流程。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

• 数据分析：传统片面VS合思全面
  合思的平台在数据处理和分析方面更具优势。它能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

在员工差旅费用报销方面，通过对报销数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为、费用支出情况等，从而为企业的决策提供更准确的财务分析与支持。而传统的报销方式往往只能提供片面的费用数据，无法对企业的经营状况进行全面评估。

合思应用案例：多行业见证成功

• 医药行业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在员工差旅费用报销方面，也存在着流程繁琐、合规性难以保证等问题。

合思为该公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。在员工差旅费用报销涉及到与讲者相关的费用时，系统可以准确记录每一笔费用的去向。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销支付的效率。

此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施使得该公司在员工差旅费用报销方面的合规性和效率都得到了显著提升。

• 软件行业：效率与成本优化
  中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择使用合思的费控功能。

合思为该公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在员工差旅费用报销方面，系统可以实时监控预算使用情况，对超预算的报销进行预警。同时，通过单据智能识别技术，员工只需拍照上传报销单据，系统就可以自动识别并提取相关信息，大大提高了报销效率。

此外，合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人工错误，降低了平台运维成本。

• 连锁经营行业：风险与速度平衡
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在员工差旅费用报销方面，由于门店众多，管理难度较大。

合思为该品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资以及员工差旅费用等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌在员工差旅费用报销等财务管理方面实现了风险与速度的平衡。

合思：引领企业财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在员工差旅费用报销等财务管理环节，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展类似企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。

如果您想体验合思在员工差旅费用报销等财务数智化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。