实时费用报销审核：合思助力企业财务数字化转型

在数字化的时代浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式，诸如手工报销、多系统并存等，已经难以适应现代企业的发展需求。其操作体验差、数据分散、信息滞后以及费用管控困难等问题，像一道道枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。

许多企业在财务数字化转型的起始阶段，往往过度聚焦于系统的流程性和功能性，却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法达成精细化管理以降低成本、提高效益的目标。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管更为严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时，居家办公让传统财务模式的弊端暴露无遗。此外，企业在业务快速发展过程中，组织架构不断拓展，业务范围日益广泛，传统财务管理模式愈发难以适应企业的变化，无法满足企业对成本控制、预算管理、数据分析等方面的需求。

在这样的背景下，合思带着其综合解决方案应运而生。

智慧方案：破局财务数字化痛点

合思深知企业在财务数字化过程中面临的重重困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。企业无需再在多个系统之间繁琐切换，一站式的新体验让财务管理变得更加轻松高效。而且，针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

合思还通过系统集成、自动生成凭证、预算管控、发票智能校验等功能，助力企业实现财务流程的自动化和智能化。这不仅提升了财务工作效率，还增强了财务工作的合规性。在实时费用报销审核方面，这些功能能够确保费用报销的快速审核和准确处理，大大提高了报销效率。

功能全景：领略合思费控系统魅力

合思费控系统拥有丰富多样的功能，能够满足企业财务管理的多方面需求。

它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。从费用申请、审批、报销到结算，实现了全流程的管理。这使得企业能够对各项费用进行精准把控，确保费用的合理支出。

发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过这些功能，有效解决了发票查重、验真等难题，提高了发票识别效率。在实时费用报销审核中，发票的准确识别和验证至关重要，合思费控系统的发票管理功能为此提供了有力保障。

预算管控功能也是合思费控系统的重要组成部分。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，确保预算的严格执行。这有助于企业合理控制费用，避免不必要的支出。

此外，合思费控系统支持银企直联，实现实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在实时费用报销审核完成后，能够快速完成付款流程，提高资金流转效率。

核心亮点：彰显合思独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利，也大大减轻了财务人员的工作负担。在实时费用报销审核中，无需报销模式使得审核流程更加简洁高效。

合思拥有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这种技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。

合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如，为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程、报表模板等。这种定制化服务能够更好地满足企业的特定需求，提高企业的财务管理水平。

合思 BI 数据分析报表高效透明，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在实时费用报销审核中，这些报表可以帮助管理层及时了解费用情况，做出更加合理的决策。

价值体现：合思为企业带来的变革

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提升企业效率方面，效果十分显著。以动力源为例，员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。实时费用报销审核的快速高效，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。

在成本节约方面，合思产品也发挥了重要作用。派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。海威茨节省了 30 万张打印纸，节省了打印、邮递等费用。通过优化报销流程和提高审核效率，企业在人力和物力方面都实现了成本的节约。

在加强企业费用管控方面，合思产品实现了预算管控前置。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效避免了超标情况的发生。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。实时费用报销审核能够及时发现费用支出中的问题，确保费用支出符合企业的预算和规定。

在提升企业数据管理和决策能力方面，合思产品也表现出色。通过实时分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。实时费用报销审核所产生的数据，为企业的数据分析和决策提供了重要依据。

场景应用：合思在不同场景的精彩表现

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。无需垫资、开票、提单，财务统一结算，自动生成凭证。例如，亿嘉和员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。在实时费用报销审核中，这种模式使得费用报销更加规范和高效。

在预算管控场景中，企业通过合思费控系统进行预算设置和管理。在单据提交时进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，实现了预算管控前置。实时费用报销审核能够与预算管控紧密结合，确保费用支出在预算范围内。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效解决了发票管理难题，泽璟制药通过合思费控系统解决了大量发票复核、归档的繁琐问题。实时费用报销审核中，发票的准确管理是审核的重要环节。

在合同管理场景中，合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度。支持跨法人报销、多版本合同并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程关联。实时费用报销审核可以与合同管理相结合，确保费用支出与合同约定相符。

成功典范：合思助力企业实现飞跃

合思产品在众多企业中取得了成功应用。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。实时费用报销审核在这个过程中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用报销审核确保了费用报销的合规性和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时费用报销审核加快了报销流程，提高了企业的资金使用效率。

江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。优化了企业费控工作效率。实时费用报销审核使得费用报销更加及时，提高了员工的满意度。

市场定位：合思引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案具有创新性，真正让员工和财务摆脱传统报销的繁琐。

合思还具有快速响应和定制化服务能力，能够根据客户需求进行二次开发，满足不同企业的个性化需求。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网等，在财务数字化领域具有较高的知名度和口碑。在实时费用报销审核方面，合思的这些优势能够确保审核工作的高效、准确和个性化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点，提升企业效率、节约成本、加强费用管控、提升数据管理和决策能力，让企业在数字化时代实现可持续发展。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将不断创新和完善产品功能，提供更优质、更高效的服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思将继续加强与不同行业企业的合作，深入了解企业需求，推出更多适合不同行业特点的解决方案，扩大市场份额，成为财务数智化领域的领导者。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升企业效率、降低成本、加强费用管控，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系我们，免费试用合思的财务数智化方案，让合思为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。