在企业的日常运营中,传统财务报销、收支管理等工作如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统报销流程全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难重重。财务记账、归档工作依赖人力,耗费大量时间、人力,还占用场地和耗材成本。员工因公消费需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,负担沉重。
面对这些痛点,合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套全面的解决方案,为企业的财务数智化转型注入新的活力。
财务数智化全景覆盖
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了全方位的财务数智化服务体系。
公司通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效精准。
合思深知不同行业有不同的特点和痛点,所以依据多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型中找到专属路径。
其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据的互联和一体化管理,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能闪耀亮点
合思的产品拥有众多核心功能亮点,其中无需报销分级标准尤为引人注目。这一标准能帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的跨越都旨在解决特定痛点。到了L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大提升了报销效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是公司差旅系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
降本增效合规经营
使用合思产品,能为用户带来显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案在档案管理方面优势明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障数据安全合规100%。
合思商城作为公司差旅系统的关键一环,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,效果十分惊人。
多元场景灵活应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
客户案例见证实力
众多企业选择合思产品,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力其更好地发展。
徐福记通过使用合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,体现了合思公司差旅系统在控制差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的复杂情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型和降本增效迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数字化服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,让合思的公司差旅系统等产品助力您的企业取得成功。
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