在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。
电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了纸张成本，还与数字化发展趋势背道而驰。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在数据错误和安全漏洞的隐患。而非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力和时间，还容易出现差错，影响经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性，例如仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。而且，不少受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。很多员工在业务出差报销时，需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，流程繁琐且效率低下。同时，仍有相当一部分受访者停留在手工录入发票数据阶段，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业在业务出差报销等场景中，能够实现更加高效、便捷的操作。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务。例如，为企业提供电子凭证会计数据标准试点工具包，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的业务出差报销等财务管理工作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，方便快捷。员工在进行业务出差报销时，省去了繁琐的申请和填写单据的过程，提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工在业务出差时，可以轻松选择性价比更高的出行方案，为企业节约成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员在处理业务出差报销的发票时，无需再手动录入大量信息，大大减轻了工作负担。
自动记账功能能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量。企业在进行业务出差报销的财务核算时，能够更加准确、高效。
合思解决方案：为企业带来显著收益
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益。
在提高工作效率方面，合思解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工的业务出差报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思解决方案同样表现出色。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思解决方案还能帮助企业实现业财融合。通过该方案，企业管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工业务出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，做出科学决策。
在保障数据安全和合规方面，合思也有出色的表现。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思解决方案：适用多种典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同财务管理需求提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行业务出差申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。企业在处理业务出差报销等财务核算工作时，能够更加轻松、准确。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案管理难题。对于企业业务出差报销相关的会计档案管理，合思解决方案提供了高效、便捷的管理方式。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。企业员工在业务出差过程中的一些日常办公消费，也能通过合思解决方案实现高效报销。
合思解决方案：客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，以下是几个具有代表性的客户成功案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，在业务出差报销等方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。合思解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找。应用合思解决方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也在为业务出差报销等财务管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让您使用过程中无后顾之忧。同时，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升数字化素养。赶快行动起来，让合思助力您的企业提升财务数字化水平！
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