在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的服务成果。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却未能带来理想的效果。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，企业面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中，难以避免假票等情况的出现，给企业带来了合规风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑影响了企业的决策效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效的企业差旅系统来解决这些问题。
合思：量身定制的动力源解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中企业差旅系统发挥了重要作用。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费变得更加轻松。员工免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思的企业差旅系统具有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作实施：稳步推进的转型之路
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。双方首先将相关系统进行集成，包括人员信息、订单数据等的同步。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切沟通，确保系统集成的顺利进行。
同时，合思对无需报销流程进行了优化，让员工和财务人员的操作更加便捷高效。通过不断的测试和调整，逐步完善系统的功能和流程，使动力源能够更好地适应新的财务管理模式。在企业差旅系统的实施过程中，合思始终关注动力源的需求和反馈，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：降本增效的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。企业差旅系统的应用让员工在报销过程中更加便捷，节省了大量的时间和精力。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业差旅系统的自动化功能，让财务管理更加高效。
– 员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
– 费控合规：结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的财务管理提供更有力的支持。
动力源评价：持续合作，共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是企业差旅系统，实现了降本增效等目标。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务变革之旅。现在，你可以免费试用合思的企业差旅系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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