在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化的新征程。接下来,让我们走进汉威科技集团,看看合思的企业差旅系统是如何助力其解决财务管理难题的。
科技先锋:汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业解决方案。在行业中,汉威科技无疑占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多问题。企业规模的扩大使得业务场景日益复杂,差旅、用车、餐饮、办公采购等各类消费场景的数据管理变得繁琐。传统的财务管理模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致信息流通不畅,难以实现全流程的数字化管理。同时,费用支出的合规性、透明度和可追踪性也成为了企业关注的焦点。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的企业差旅系统来解决这些问题。
数智赋能:合思企业差旅系统解决方案
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技提供了全面的解决方案。
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全流程数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着汉威科技的员工在进行差旅等因公消费时,无需再像以往一样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成相关流程,大大提高了工作效率。 -
多场景数据采集
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中,合思企业差旅系统能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,系统还具备发票识别验真功能,确保费用支出的合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的财务管理更加精准、高效。 -
业财融合新突破
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。帮助汉威科技实现了业财融合,让财务数据与业务数据相互关联,为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
无需报销的创新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新模式不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效:合思企业差旅系统助力汉威科技飞跃
合思的企业差旅系统为汉威科技带来了显著的成果。
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成本节约立竿见影
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过这种方式,企业差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。 -
效率提升效果显著
在会计档案管理方面,合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。在收支管理方面,合思全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。对于员工和财务人员来说,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思优势:引领企业财务数字化转型未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其企业差旅系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨联系合思,体验企业差旅系统带来的便捷与高效。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化的全新旅程。
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