在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等需求,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。在此背景下,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。下面,让我们深入了解合思的产品与服务,以及那些令人瞩目的报销实例分享。
核心产品与服务:数字赋能财务新体验
合思拥有一系列功能强大的核心产品和服务,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思费控是合思的明星产品之一。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作起来更加便捷,采集后的电子化发票也更易保存和查询。这一功能最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。
合思商城如同一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务工作的负担。
合思BI就像是企业管理者的“数据智囊”。它可以生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
对比优势:合思引领财务数字化变革
与传统财务管理方式相比,合思展现出了诸多独特的优势。
传统手工报销模式繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍长达4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业财务管理效率。而合思凭借其广泛连接的生态,能够实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
部分传统财务管理方式在预算管控、发票管理、流程自动化等方面存在不足。而合思的预算管控可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能;流程自动化可以实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化流转,大大提高了工作效率。
典型案例:合思助力多行业企业腾飞
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著成效,下面为大家带来详细的报销实例分享。
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动力源:财务数字化革新之路
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思助力汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
派克新材料:高效报销与核算的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思为派克新材料的财务管理注入了强大的动力。 -
江西奈尔斯:数字化赋能费控新体验
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,与客户紧密合作,共同应对企业财务数字化转型过程中的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手合思开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务新征程。
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