在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思的出差管理解决方案，在数字化征程中取得了显著成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
客户背景：传统管理困境待破局
此教育服务品牌虽身为世界 500 强旗下，但在财务管理方面面临诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。
企业业务和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产利用率极低。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，即出差管理解决方案，针对性极强。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
方案成效：数据见证的显著提升
合思的出差管理解决方案为企业带来了多方面的显著成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，在行业内树立了良好的典范。
财务作业自动化率达到 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。预计到 2024 年，企业将实现财务数据自动化率 97% 以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
客户反馈：高度认可的真实见证
企业财务相关负责人对合思的出差管理解决方案给予了高度评价。负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，充分肯定了合思方案对企业财务管理提升的重要作用。
未来展望：深化合作共谱新篇
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，共同探索更多的数字化可能性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 27 项功能，能为企业提供定制化服务，帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小助手进一步了解，开启免费试用，感受合思出差管理解决方案的魅力。
